Barter razmjena događa se kada osoba ili poslovni subjekt pruži robu ili uslugu i primi dobro ili uslugu zauzvrat, umjesto da prima novac ili drugi novčani instrument. Računi i dalje moraju pratiti ove razmjene, ali ne mogu se pouzdati u standardne potvrde o kupnji za snimanje transakcije. Postoje dva globalna računovodstvena sustava: Međunarodni standardi financijskog izvješćivanja ili MSFI i Računovodstvena načela SAD-a, koja se nazivaju US GAAP ili GAAP.
IFRS i Barter transakcije
MSFI standardi za prepoznavanje mandata prihoda za dobivanje pouzdane procjene za nemonetarnu prodaju. Prema međunarodnom računovodstvenom standardu 18, ne može se prepoznati barter prodaja bez takvog mjerenja. Većina suvremenih trgovina je za trgovinu između oglašavačkih usluga, pa je Odbor za međunarodne računovodstvene standarde ili IASB donio posebno rješenje detaljno opisano u SIC-31, Prihodi - barter transakcije koje uključuju reklamne usluge. U tim slučajevima tvrtke razmjenjuju vrijeme ili oglasni prostor za drugo vrijeme ili oglasni prostor.
SIC-31 pruža okvir za primjenu fer tržišne vrijednosti na uslugama oglašavanja. Osnovni postupak uključuje analizu prethodnih, ne-barter transakcija koje su uključivale slične usluge oglašavanja. Prema IFRS smjernicama, ove nearter transakcije mogu se koristiti samo ako su se događale često i nisu uključivale treću stranu koja se također koristila u razmjeni bartera.
Američki GAAP i barter transakcije
U američkom GAAP sustavu, barter transakcija definira se kao dvije strane koje razmjenjuju robu ili usluge bez plaćanja gotovinom. Kao i kod MSFI-ja, velika većina tih bartera uključuje usluge oglašavanja. Američki GAAP također traži procjenu fer tržišne vrijednosti na temelju prethodnih, nerazmjenskih transakcija radi evidentiranja prodaje bartera; međutim, glavna razlika između GAAP-a i SIC-31 jest ta što GAAP ima način da obračuna okolnosti u kojima se fer tržišna vrijednost ne može uspješno procijeniti.
Sukladno rješenju koje je donijela radna skupina za nova pitanja 1999. godine, ako nema dostupnih procjena povijesnih podataka, prihod od barter transakcije evidentira se po knjigovodstvenoj vrijednosti prethodno odbačene imovine (ta je vrijednost najvjerojatnije nula). U prvom slučaju, zabilježena stavka naziva se ne-monetarna transakcija, iznos razmjene transakcije. U potonjem slučaju, evidentirana stavka je nemonetarna transakcija, fer vrijednost nije utvrđena.
Napomena o Barter kreditima i razmjeni bartera treće strane
Ovi opisi ne pokrivaju transakcije putem razmjene bartera trećih strana, gdje pojedinci ili tvrtke trguju robom u zamjenu za barter kredite ili "bodove" koji će se kasnije koristiti. Budući da bodovi djeluju kao neformalni medij razmjene, a to nisu izravne transakcije, zasebno su pitanje od tradicionalnih barter transakcija. U slučaju transakcije koja uključuje barter kredite, GAAP omogućava standardno priznavanje prihoda u slučajevima kada barter krediti mogu lako zamijeniti novčani instrument.
