Što je kontrola troškova?
Kontrola troškova praksa je identificiranja i smanjenja poslovnih troškova radi povećanja dobiti, a započinje s postupkom proračuna. Vlasnik poduzeća uspoređuje stvarne rezultate s predviđenim očekivanjima i ako su stvarni troškovi veći od planiranih, uprava poduzima mjere. Primjerice, tvrtka može dobiti ponude drugih dobavljača koji pružaju isti proizvod ili uslugu, što može sniziti troškove. Kontrola troškova važan je čimbenik održavanja i povećanja profitabilnosti.
Outsourcing se često koristi za kontrolu troškova, jer je mnogim tvrtkama jeftinije platiti trećoj strani za obavljanje zadatka nego što je posao na sebe unutar tvrtke.
Primjerice, korporativne plaće često se preuzimaju jer se zakoni o porezu na plaće stalno mijenjaju, a promet zaposlenika zahtijeva česte promjene na evidencijama o platnim spiskovima. Tvrtka koja se bavi plaćama može izračunati neto plaću i porezni odbitak za svakog radnika, što štedi vrijeme i troškove poslodavca.
Kontrola troškova
Razumijevanje kontrole troškova
Faktoring u ciljni neto prihod
Kontroliranje troškova jedan je od načina planiranja ciljanog neto dohotka, koji se izračunava pomoću sljedeće formule:
- Prodaja - fiksni troškovi - promjenjivi troškovi = ciljni neto prihod
Pretpostavimo, na primjer, da maloprodajni salon odjeće želi zaraditi 10.000 USD neto prihoda od 100.000 USD od prodaje u mjesecu. Kako bi postigli cilj, menadžment pregledava fiksne i varijabilne troškove i pokušava smanjiti troškove. Inventar je varijabilni trošak koji se može umanjiti pronalaženjem drugih dobavljača koji nude konkurentnije cijene.
Može trajati duže da se smanje fiksni troškovi, poput plaćanja zakupa, jer se ti troškovi obično utvrđuju u ugovoru. Dostizanje ciljanog neto prihoda posebno je važno za javno poduzeće jer ulagači kupuju zajedničke dionice izdavatelja na temelju očekivanja rasta zarade.
Analiza troškova i varijanca analiza na djelu
Varijanca je definirana kao razlika između proračunskih i stvarnih rezultata, a upravitelji analizom varijance otkrivaju kritična područja koja trebaju promjene. Tvrtka bi trebala svaki mjesec obavljati analizu varijance na svakom računu prihoda i rashoda. Uprava se prvo može pozabaviti najvećim odstupanjima u iznosu od dolara jer ti računi imaju najveći utjecaj na rezultate tvrtke.
Ako, na primjer, proizvođač igračaka ima 50.000 USD nepovoljne razlike na računu materijalnih troškova, tvrtka bi trebala razmotriti dobivanje ponuda od drugih dobavljača materijala kako bi smanjila troškove i eliminirala kretanje varijance naprijed. Neka poduzeća analiziraju odstupanja i poduzimaju aktivnosti na stvarnim troškovima koji imaju najveću postotnu razliku od proračunskih troškova.
Ključni odvodi
- Kontrola troškova praksa je identificiranja i smanjenja poslovnih troškova kako bi se povećala dobit, a započinje s procesom proračuna. Kontrola troškova važan je čimbenik u održavanju i rastovanju profitabilnosti. Prebacivanje troškova je uobičajena metoda kontrole troškova, jer mnoge tvrtke smatraju da je jeftinije platiti treću osobu za izvršavanje zadatka nego za preuzimanje posla unutar tvrtke.
