Što je kontinuirana revizija?
Kontinuirana revizija je interni proces koji kontinuirano ispituje računovodstvene prakse, kontrole rizika, usklađenost, sustave informacijske tehnologije i poslovne postupke. Kontinuirana revizija obično se temelji na tehnologiji i osmišljena je za automatizaciju provjere pogrešaka i provjere podataka u stvarnom vremenu.
Sustav koji upravlja kontinuiranom revizijom stvara okidače alarma koji obavještavaju o anomalijama i pogreškama koje detektira sustav.
Ključni odvodi
- Kontinuirana revizija zahtijeva stalnu procjenu računovodstvenih praksi i kontrola rizika. Ova praksa revizije pomaže u kontinuiranom ocjenjivanju učinkovitosti kontrola. Kontinuirana revizija najčešće se koristi kada se provode novi postupci kao način praćenja učinkovitosti.
Razumijevanje kontinuirane revizije
Odjel za internu reviziju obično ima postavljen raspored za obavljanje svog posla, bilo mjesečno, tromjesečno, polugodišnje ili godišnje. Pojedinac ili tim provode vrijeme na svakom području kako bi prikupili informacije, pregledali i analizirali podatke te objavili svoja izvješća za upravu i revizijski odbor Upravnog odbora. Kontinuirana revizija provodi se tehnologijom, a ti mini zapisi pomažu unutarnjem revizoru među njihovim redovitim zakazanim službenim revizijama.
Kontinuirana revizija ne smije se brkati sa računalnim revizijama. U računalno potpomognutoj reviziji revizoru jednostavno pomaže tehnologija, poput proračunskih tablica za dovršavanje periodične revizije. Računalno automatiziranje vodi isključivo revizor, dok se kontinuirana revizija podrazumijeva da se pokreće automatski u redovitim kratkim intervalima.
Posebna razmatranja
Mnoge interne revizije obavljaju se mjesecima nakon što se dogodila poslovna aktivnost, ali ove vrste revizija za određene procese predugo su da bi bile stvarne vrijednosti. Kontinuirana revizija radi se kako bi se omogućile češće procjene rizika i kontrola; oni se najčešće koriste kada se provodi novi standard ili postupak. Kontinuirana priroda revizije omogućava učinkovitije procjene.
Prednosti i nedostaci kontinuirane revizije
Kontinuirana revizija korisna je u označavanju neobičnih ili neusklađenih aktivnosti u više područja tvrtke i osiguravanju pridržavanja utvrđenih postupaka. Na primjer, u odjelu za plaćanje računa, sustav kontinuirane revizije mogao bi zaustaviti slanje neovlaštenog iznosa dobavljaču. U računovodstvenom ili pravnom odjelu može provjeriti je li potrebno podnijeti zahtjev za prijavu Komisiji za vrijednosne papire (SEC) prije roka.
Funkcija kontinuirane revizije može pratiti jesu li računalne mreže tvrtke pripremljene za potencijalne cyber napade. Ove i više zadataka kontinuirane revizije promiču učinkovitost organizacije i minimiziraju ili u potpunosti uklanjaju kršenja postupaka ili procesa koji bi ga mogli izložiti novčanoj ili pravnoj odgovornosti. Nadalje, nedostaci kontinuirane revizije su početni troškovi postavljanja i, možda, pretjerano oslanjanje na sustav u nekim područjima poslovanja tvrtke u kojima bi bila neophodna ljudska intervencija.
