Konverzija čekova usluga je za preoblikovanje koju nude bankarski trgovci. Konverzija čekova omogućuje bankama da papirne čekove pretvore u elektroničke, a zatim ih pošalju odgovarajućoj banci koja ga prima. Elektronički ček se prosljeđuje preko automatizirane klirinške kuće (ACH).
Rastavljanje provjere pretvorbe
Konverzija čekova vrši se pomoću čitača čekova koji bilježi podatke o računu s čekovnog računa. Vlasnik računa može ili ne mora ispuniti ček prije nego što ga pošalje na konverziju. Papirni ček koristi se kao izvor informacija za obavljanje transakcije - naime, broj računa, putni broj i čekovni broj. Na računu vlasnika računa pojavit će se čekovni broj za identificiranje transakcije. Budući da se za pretvorbu provjere koristi kontrolni broj za identifikaciju transakcije, svaki pretvoreni ček može se upotrijebiti samo jednom, čak i ako nije ispunjen.
Broj usmjeravanja i broj računa na papirnim čekovima ispisuju se magnetskom tintom i fontom koji olakšava čitanje strojevima za pretvorbu čekova. Trgovci mogu koristiti čekovnu pretvorbu na terminalima prodajnih mjesta (POS). Čekovi na papiru pohranjeni u kutiji za plaćanje računa ili poslati poštom također se mogu pretvoriti. U nekim slučajevima vlasnici računa možda i ne shvaćaju da se događa konverzija čekova.
Provjerite konverzije i prava potrošača
Trgovci su dužni obavijestiti kupce kada izvršavaju čekovnu konverziju, poznatu i kao elektronička čekovna pretvorba (ECC) ili elektronička obrada čekova (ECP). Trgovac to može učiniti slanjem obavijesti u prostorijama ili na POS-u ili traženjem kupca da potpiše dokument kojim pristaje na provjeru pretvorbe.
Prednosti pretvorbe čekova
Konverzija čekova popularna je kod trgovaca jer im omogućuje da brže očiste čekove koje dobivaju. Brzina elektroničkog formata uklanja mnogo ili čitavo vrijeme provedeno u čekanju da se očisti tradicionalna provjera papira; konverzija čekova odmah povlači novac s računa, na gotovo isti način kao što bi debitna kartica učinila. Iako to znači brže plaćanje trgovcu, umanjuje se i mogućnost vlasnika računa da igraju float i može rezultirati odskočnim čekovima ako vlasnici računa nisu svjesni da se koristi konverzija čekova.
No, konverzija čekova nudi veću regulatornu zaštitu vlasnicima računa. Pretvorene čekove također je jeftinije za obradu od papirnih čekova jer ih nije potrebno poslati poštom ili fizički predati banci koja ih je izdala. Nadalje, elektronički se čekovi uvijek obrađuju prije papirnih. Ova je usluga poznata i kao konverzija potraživanja.
