Što je središnja kupnja
Centralna nabava je odjel unutar tvrtke ili organizacije koji je odgovoran za sve nabave. Središnja nabava surađuje s drugim odjelima i agencijama na konsolidaciji narudžbi za proizvode, a zatim koristi ekonomiju razmjera kako bi precizirala jeftinije cijene. Pored toga, organizacije koriste središnji odjel nabave kako bi pojednostavile proračun za nabavu ili zadržale potrošnju organizacije na centraliziranom mjestu, koje se lako može provjeriti zbog odstupanja.
Propadanje središnje kupnje
Korištenje središnjeg odjela za kupovinu dio je organizacijske strategije usmjerene na učinkovitost. Iako konsolidacija može omogućiti organizaciji da naruči robu u većim količinama i umanji troškove, ona također može usporiti postupak nabave i spriječiti zaposlenike da pravovremeno dobivaju potrebne materijale. Centralizirano planiranje može rezultirati više birokratskim birokratskim bićima koja mogu usporiti inovaciju sprečavajući nova odjela da dobiju potrebne materijale.
Središnja kupnja može bolje funkcionirati za veće organizacije koje su geografski manje rasprostranjene. Manje zabrinutosti možda neće imati smisla baviti se središnjom strategijom kupnje s obzirom na tehnološke troškove povezane s tim.
Prednosti kupnje u centralnoj državi
Središnja kupovina, posebno u velikim, geografski raznolikim poduzećima, daje neke ključne prednosti. Oni uključuju:
- Izbjegava dupliranje ili suvišni napor, što znači niže troškove i standardizirane procese. Omogućuje sveobuhvatniju kontrolu i optimizaciju zaliha. Smanjuje potreban ukupni broj osoblja i olakšava obuku, što se može očitovati nižim troškovima. Omogućena je velika kupovina, što znači veći popusti i bolji uvjeti. Dostava količine smanjuje troškove isporuke, kao i osoblje potrebno za premještanje i skladištenje robe. Omogućuje centralizirano vođenje evidencije narudžbi i zaliha. Omogućuje upotrebu računalnih sustava za automatizaciju procesa kupnje, kao i integriranje. ona s kontrolom zaliha i računovodstvom. Omogućuje poznati, centralizirani kontakt za dobavljače, što može dovesti do uštede troškova i vremena. Omogućite osoblju za nabavu boljim odnosima s dobavljačima, što može dovesti do veće suradnje i prijedloga za uštedu troškova.
Nedostaci središnje kupnje
Čak i uz znatne prednosti, središnja kupnja - ako se obavlja loše ili se koristi pogrešno - može imati neke nedostatke.
- Centralizirani odjel za kupnju može postati prevelik ili previše složen da bi ga se moglo učinkovito izvoditi. Možda će doći do kašnjenja u isporuci neophodnih roba, jer će možda trebati doći s središnjeg mjesta. Ako tvrtka ili neki drugi subjekt ima šire lokacije na regija ili država možda neće moći iskoristiti lokalne popuste. Ulaganje u ljude i tehnologiju neophodno za učinkovito upravljanje središnjim uredom za kupnju može dovesti do nedovoljnih ulaganja, a samim tim i do neučinkovitosti.
