Ne postoji ograničenje broja izdanih teretnica, ali broj mora biti naveden na računu. Tri su računa standardna: jedan za otpremnika, jedan za primatelja i jedan za bankara, brokera ili treću osobu. Iz sigurnosnih razloga preporučljivo je zatražiti samo toliko teretnica koliko vam je zapravo potrebno. Ako se izdaje više teretnih listića, povećava se rizik od prevare, krađe, neovlaštenog puštanja ili puštanja pogrešne osobe.
Postoje dvije vrste teretnica: teretnica za ocean i račun za dišne putove. Određujući faktor koji se najviše primjenjuje svodi se na vrijeme. Avionsko putovanje rezervirano je za pošiljke koje su vremenski osjetljive ili u kratkom roku, a obično su malo skuplje. Putovanje oceanom je ekonomičnije, zbog čega se češće koristi.
Postoji mnogo različitih vrsta teretnih brodova za ocean, ali najčešći su redni, brodski naručitelji, čiste i brodske pošiljke. Ravni tovarni list nije pregovarački i mora biti označen kao takav. Može ga se osloboditi samo osoba imenovana na računu.
Pošiljatelj otpremnice navodi da su svi uvjeti koje je pošiljalac postavio. Čest je primjer kada je plaćanje osigurano akreditivom, a uvjeti moraju biti ispunjeni prije nego što je isporuka prihvaćena.
Čista teretnica je kada je sve u pošiljci u savršenom redu. Ako dođe do nestašice proizvoda ili oštećenja, čisti račun se ne izdaje.
Ukrcaj na teret izdaje se kad se roba utovari na brod i potpiše kapetan broda. Ova vrsta teretnice na oceanu dostavlja se kada je plaćanje uvjetovano akreditivom.
