Što je kalendar planiranja proračuna?
Kalendar planiranja proračuna je raspored aktivnosti koje se moraju dovršiti radi stvaranja i razvoja proračuna. Kalendari planiranja proračuna potrebni su za stvaranje složenih proračuna koje koriste velike organizacije. Te organizacije obično moraju prikupiti veliku količinu podataka iz nekoliko odjela, pa je potreban kalendar da se koordinira kad se predaju konačni brojevi iz svakog odjela.
Kako funkcionira kalendar planiranja proračuna
Kalendari planiranja proračuna u nekim slučajevima mogu obuhvatiti razdoblje od nekoliko mjeseci. Obično uključuju određene datume kada odjeli moraju svoje podatke dostaviti računovodstvenom odjelu. Ovi kalendari također mogu potrajati nekoliko mjeseci da se sami pripremite. Kalendare za planiranje proračuna koriste privatne kompanije, kao i sveučilišta te lokalne, državne i savezne vlade.
Kalendar planiranja proračuna jedan je od najmoćnijih alata koje tvrtka posjeduje, jer im omogućuje raspodjelu potencijalno dostupnih sredstava za reinvestiranje u društvo ili pregovaranje o novim i budućim ugovorima.
Uobičajeno je da mala i srednja poduzeća - koja mogu brzo pronaći ono što im treba, uključujući kapital - planiraju kalendare za proračun tri ili šest mjeseci. Za srednje i veće organizacije, kojima je možda teže dobiti kapital, proizvodne proizvode ili marketinške proračune, teže planirati proračun na dugoročniji horizont, kao što je šest mjeseci na godinu, ili čak i duže.
Primjer kalendara za planiranje proračuna
Primjerice, službenici okruga Blair u Pennsylvaniji složili su se u rasporedu planiranja proračuna u ožujku za koji očekuju da će ga slijediti kasnije te godine kada će razmatrati proračun za 2019. godinu. Povrh toga, povjerenici su planirali pripremiti preliminarni operativni proračun za predstavljanje 15. listopada ili prije, zajedno s izvješćem o financijskom stanju županije i popisom ciljeva za sljedeću godinu.
Razlog zbog kojeg su to učinili je taj što su gradski dužnosnici, a proračun im je glavna briga jer oni koriste novac poreznih obveznika za financiranje projekata. Bez budžetskog plana utvrđenog kalendarom, dužnosnici su možda morali sastaviti proračun u zadnjem trenutku. To bi vjerojatno bilo puno netočnosti i moglo bi koštati grad znatnim novcem. Provedba kalendara za planiranje proračuna osigurala je da nije bilo iznenađenja kad su razmatrali proračun za sljedeću godinu.
Mnoge općine, kao što su grad Olathe, Kansas i mnoga sveučilišta, na svojim web stranicama objavljuju kalendare za planiranje proračuna kako bi obavijestili javnost. Olathe ima šestomjesečni proces od trenutka započinjanja planiranja proračuna do konačnog usvajanja gradskog proračuna.
