DEFINICIJA ciklusa naplate
Ciklus naplate je vremenski interval od kraja jednog obračuna ili računa, datuma izvoda do sljedećeg datuma izvoda o naplati za robu ili usluge koje tvrtka pruža ponavljajuće. Ciklus naplate najčešće se postavlja mjesečno, ali može se razlikovati u trajanju vremena, ovisno o vrsti proizvoda ili usluge.
BREAKING DOWN Ciklus naplate
Ciklusi naplate usmjeravaju tvrtke o tome kada treba naplatiti kupce i pomažu tvrtkama da procijene koliki će prihod dobiti. Oni također omogućavaju internim odjelima, kao što je jedinica za potraživanja, da nadziru koliki prihod još nije prikupljen. Ponavljajući se ciklus također omogućuje kupcima da znaju kada mogu očekivati da će im se naplatiti. Na kraju ciklusa naplate kupac ima određeno vrijeme kako bi mogao uplatiti uplatu. Ovo je grejs period koji ističe na rok. To je slično, ali različito od razdoblja moratorija.
Primjeri ciklusa naplate
Datum početka ciklusa naplate ovisi o vrsti usluge koja se nudi i potrebama klijenta. Na primjer, apartmanski kompleks može svakog mjeseca slati račun za najam, bez obzira na to kada su stanari potpisali pojedinačne najmove. Ovaj stil ciklusa naplate može olakšati računovodstvo, kao i olakšati datum plaćanja plaćanja stanarima. Tvrtke se također mogu odlučiti za primjenu valjanog ciklusa naplate. Davatelj kablovske televizije može postaviti korisnikov ciklus naplate kako bi se poravnao s onim kada je taj korisnik započeo uslugu.
Određivanje dužine ciklusa naplate
Iako se primjenjuju industrijske norme u pogledu duljine ciklusa naplate, dobavljači mogu skratiti ili produžiti vlastite cikluse naplate kako bi upravljali novčanim tokovima ili se prilagodili promjeni kreditne sposobnosti kupca. Na primjer, veletrgovac voćem i povrćem u lancu supermarketa možda će trebati ubrzati primanje novčanih tokova jer je tvrtka od koje iznajmljuje kamione isporuke pooštrila svoj ciklus naplate veletrgovaca. Također razmislite o situaciji u kojoj potrošački elektronički veletrgovac ima problema s kupcem maloprodajnog lanca. Veletrgovac može smanjiti ciklus naplate s četiri tjedna na tri tjedna za ovog rizičnijeg kupca. Fleksibilnost ciklusa naplate može ići i drugim putem. Na primjer, pretpostavimo da veliki korporativni kupac treba produžiti ciklus sa 30 dana na 45 dana za uslugu softvera kao usluge (SaaS). Ako je kreditna sposobnost ovog kupca solidna, prodavač će se složiti na to.
