Što je zapis zaglavlja serije?
Zapis u paketu zaglavlja standardni je podatak koji se odnosi na prijenos grupe podataka (serije), obično unutar bankarskog polja. Zapis u zaglavlju serije sadrži identifikaciju podrijetla transakcije i rezimira uključene zaduženja i kredite koji su ključni za uspješnu obradu serije.
Iako se zapis o zaglavlju serije uglavnom koristi u bankarskim transakcijama, također se koristi i u drugim važnim prijenosima, poput poslovnih poduzeća, odjela i bolnica.
Ključni odvodi
- U bankarstvu se nekoliko transakcija često spaja u jednu skupinu radi učinkovitije obrade i obračuna. Zapis u zaglavlju paketa su podaci i metapodatci u vezi s određenom skupom transakcija, koji se koriste u kliringu ACH. Skupine mogu biti označene u zaglavlju evidentirati u takve svrhe kao plaće ili računi.
Kako djeluju zapisi serije zaglavlja
U bankarstvu se zapis zaglavlja serije koristi u automatiziranoj klirinškoj kući (ACH), koja je skupni sustav elektroničkog prijenosa sredstava. Za početak, transakciji se daje zapis zaglavlja datoteke kako bi se identificiralo podrijetlo i karakteristike datoteke. Nakon toga slijedi nekoliko serija, od kojih svaka ima svoj vlastiti zapis zaglavlja serije. U kombinaciji s zapisima o pojedinostima unosa, zapis zaglavlja serije u potpunosti opisuje transakciju.
Svaka šarža također sadrži zapise o detaljima unosa, od kojih svaki može pratiti jedan ili više zapisa dodataka, prema potrebi ili prema zahtjevu SEC koda koji se koristi.
Paketna obrada je obrada transakcija u grupi ili grupi. Nije potrebna interakcija korisnika nakon što je u tijeku grupna obrada. Ovo razlikuje grupnu obradu od obrade transakcija, što uključuje obradbu transakcija jednu po jednu i zahtijeva interakciju korisnika.
Iako se paketna obrada može provesti u bilo koje vrijeme, ona je posebno prikladna za obradu na kraju ciklusa, kao što je za obradu bankovnih izvještaja na kraju dana ili generiranje mjesečnih ili dvaput mjesečnih obračuna.
Podaci sadržani u Zapisu zaglavlja serije
Tipično, zapis zaglavlja serije započinje s kodom vrste zapisa, brojčanim kodom koji označava da je zapis zapis serije zaglavlja. Zapis u zaglavlju serije također identificira tvrtku ili organizaciju iz koje je nastala serija koja slijedi. Također će utvrditi svrhu unosa koji se nalaze u partiji. Na primjer, pokretač može u kod zaglavlja serije navesti kôd poput „Plaće“ ili „Električni račun“ kako bi naznačio svrhu transakcija koje će biti opisane u stavkama serije.
Kôd zaglavlja serije će nadalje naznačiti datum ulaska svih transakcija uključenih u seriju. Ovi podaci odnose se na sve zapise o pojedinostima unosa u šarži.
Ako začetnik želi izmijeniti ili promijeniti bilo koji od efektivnih datuma unosa ili namjenske podatke, potrebno je stvoriti novu seriju kako bi se ti podaci klasificirali pod zapisom zaglavlja serije. Na primjer, ako začetnik želi obraditi isplate i za redovnu plaću i bonuse za zaposlenike, potrebno je stvoriti dvije grupe s dva zapisa zaglavlja serije, jedan za "Plaću" i jedan za "Bonuse". Podaci sadržani u zapisu zaglavlja serije bitni su za učinkovitu i točnu obradu serije.
