Što su administrativni troškovi?
Administrativni troškovi su troškovi koje organizacija snosi, a nisu izravno vezani za određenu funkciju, poput proizvodnje, proizvodnje ili prodaje. Ti se troškovi odnose na organizaciju u cjelini, za razliku od pojedinog odjela ili poslovne jedinice. Plaće viših rukovoditelja i troškovi povezani s općim uslugama kao što su računovodstvo i informacijska tehnologija (IT) primjeri su administrativnih troškova. Obično nisu povezane s bruto maržama.
Ključni odvodi
- Administrativni troškovi su troškovi u poslovanju koji nisu izravno povezani sa određenom poslovnom funkcijom. Neki nivo administrativnih troškova uvijek će se dogoditi kao nužni dio poslovanja. Administrativni troškovi često se prvi puta identificiraju tijekom smanjenja budžeta jer ih nema izravan utjecaj na glavnu poslovnu funkciju tvrtke. Uprava može rasporediti administrativne troškove poslovnim jedinicama ili odjelima na temelju postotka prihoda, rashoda ili drugih mjera.
Razumijevanje administrativnih troškova
U računu dobiti i gubitka, administrativni troškovi navedeni su ispod troška prodane robe i mogu se prikazati kao agregat s drugim troškovima, kao što su opći ili troškovi prodaje. Administrativni troškovi potrebni su za osnovno poslovanje subjekta. Ovi troškovi su od vitalnog značaja za uspjeh tvrtke, jer nastaju za povećanje učinkovitosti ili u skladu sa zakonima i drugim propisima.
Dio administrativnih troškova obično je fiksne prirode jer su nastali kao temelj poslovanja. Ti bi troškovi postojali bez obzira na razinu proizvodnje ili prodaje koja se događa. Ostali administrativni troškovi su polu-varijabilni. Na primjer, neku minimalnu razinu električne energije tvrtka će uvijek koristiti samo za održavanje lampica i potrebnih strojeva. Nakon toga, mogu se poduzeti mjere za smanjenje troškova električne energije.
Budući da se administrativni troškovi mogu eliminirati bez izravnog utjecaja na proizvod koji se prodaje ili proizvodi, obično su prvi troškovi identificirani za smanjenje proračuna. Postoji snažna motivacija uprave za održavanje niskih administrativnih troškova u odnosu na druge troškove jer organizacija može učinkovitije koristiti utjecaj uz niže administrativne troškove. Subjekt može koristiti omjer prodaje i administracije za odmjeravanje dijela prihoda od prodaje koji se može pripisati pokrivanju administrativnih troškova.
Administrativni troškovi koji su razumni, uobičajeni i potrebni za poslovanje mogu se odbiti u prijavi poreza na dobit poduzeća. Ti se troškovi moraju odbiti u godini u kojoj su nastali i moraju se koristiti tijekom uobičajenog poslovanja.
Primjeri administrativnih troškova
Plaće i naknade određenim zaposlenicima, poput računovodstva i informatičke službe, smatraju se administrativnim troškovima. Sva naknada i beneficije izvršne vlasti smatraju se i administrativnim troškom. Najam, osiguranje, pretplate, komunalije i uredski materijal može se klasificirati kao opći ili administrativni.
Ovisno o amortizaciji imovine, amortizacijski rashodi mogu se klasificirati kao opći, administrativni ili rashodi prodaje. Organizacije mogu odabrati da kao savjetodavni trošak uključe i naknade za savjetovanje i pravne takse. Troškovi istraživanja i razvoja ne smatraju se administrativnim troškovima.
Kako bi pregledali pune troškove povezane s vođenjem određenih poslovnih jedinica, tvrtka može rasporediti svoje administrativne troškove svakoj poslovnoj jedinici na temelju postotka prihoda, rashoda, kvadrata ili druge mjere. Unutar tvrtke to omogućava menadžmentu donošenje odluka o proširenju ili smanjenju pojedinih poslovnih jedinica.
Na primjer, ako ukupni račun za struju u tvrtki XYZ iznosi 4.000 USD mjesečno, a posao bilježi račun za struju pod administrativnim troškovima, on može rasporediti troškove struje pojedinim odjelima na temelju kvadratnih snimaka. Pretpostavimo da je proizvodni pogon 2.000 kvadratnih metara, proizvodnja je 1.500 četvornih metara, računarina 500 kvadratnih metara, a prodaja 500 metara kvadratnih. Ukupna kvadratura je 4.500, tako da se račun za električnu energiju može rasporediti na svaki odjel kako slijedi: proizvodnja 1.777, 78 USD (2.000 / 4.500 * 4.000 USD), proizvodnja 1.333, 33 USD (1.500 / 4.500 * 4.000 USD), a računovodstvo i prodaja primaju 444.44 USD (500 / 4.500 * 4000 USD).
