Što je prilagođavanje unosa u časopis?
Prilagodba unosa u časopisu je unos u glavnu knjigu poduzeća koji se događa na kraju obračunskog razdoblja radi bilježenja nepriznatih prihoda ili rashoda razdoblja. Kada se transakcija započne u jednom obračunskom razdoblju, a završi u kasnijem razdoblju, potreban je prilagođavajući unos u časopisu kako bi se ispravno vodio računa. Ispravljanje unosa u časopise može se odnositi i na financijsko izvješćivanje koje ispravlja grešku koja je prethodno napravljena u obračunskom razdoblju.
Ključni odvodi
- Prilagođavanje unosa u časopisu koristi se za evidentiranje transakcija koje su se dogodile, ali još nisu odgovarajuće evidentirane u skladu s računovodstvenom metodom. Prilagođavanje unosa u časopise bilježi se u glavnoj knjizi tvrtke na kraju obračunskog razdoblja kako bi se trebalo pridržavati podudaranja i načela priznavanja prihoda. Najčešće vrste prilagođavanja unosa u časopise su obračuni, odgodi i procjene.
Razumijevanje prilagođavanja unosa u časopise
Svrha prilagođavanja unosa je pretvaranje novčanih transakcija u obračunsku metodu obračuna. Obračunsko računovodstvo temelji se na načelu priznavanja prihoda koji nastoji priznati prihod u razdoblju u kojem je ostvaren, a ne na razdoblju u kojem je novac primljen. Kao primjer, pretpostavimo da građevinska tvrtka započinje izgradnju u jednom razdoblju, ali ne fakturira kupca dok radovi ne završe za šest mjeseci. Građevinska tvrtka će morati obaviti prilagodbu unosa časopisa na kraju svakog mjeseca kako bi priznala prihod za 1/6 iznosa koji će se fakturirati u šestomjesečnom trenutku.
Prilagodba unosa u časopis uključuje račun računa dobiti (prihoda ili rashoda) zajedno s računom bilance stanja (imovina ili obveza). Obično se odnosi na bilančne račune za akumuliranu amortizaciju, ispravke sumnjivih računa, obračunate troškove, obračunate prihode, unaprijed plaćene troškove, odgođene prihode i prijenosne prihode. Računi u računu dobiti i gubitka koji će možda trebati prilagoditi uključuju troškove kamata, troškove osiguranja, amortizacijske troškove i prihode. Upisi se obavljaju u skladu s principom podudaranja da bi se troškovi povezali s pripadajućim prihodima u istom obračunskom razdoblju. Prilagodbe unesene u unose u časopisu prenose se u glavnu knjigu koja teče kroz financijska izvješća.
Ukratko, prilagođavanje unosa u časopise najčešće su obračuni, odgode i procjene. Prihodi su prihodi i rashodi koji nisu primljeni niti uplaćeni, a još nisu evidentirani kroz standardnu računovodstvenu transakciju. Odgoda odnosi se na prihode i rashode koji su primljeni ili plaćeni unaprijed, odnosno evidentirani su, ali još nisu ostvareni ili iskorišteni. Procjene su prilagođavanje unosa koji bilježe bezgotovinske stavke, poput troškova amortizacije, rezerviranja za sumnjive račune ili rezerve za zastarijevanje zaliha.
Nisu svi unosi u časopise zabilježeni na kraju obračunskog razdoblja prilagodbu unosa. Na primjer, unos za bilježenje kupnje opreme posljednjeg dana obračunskog razdoblja nije unos prilagodljiv.
Primjer podešavanja unosa u časopis
Na primjer, tvrtka koja ima fiskalnu godinu koja završava 31. prosinca uzima kredit od banke 1. prosinca. Uvjeti zajma govore da se plaćanja kamate moraju obavljati svaka tri mjeseca. U ovom slučaju prvo plaćanje kamate tvrtke bit će izvršeno 1. ožujka. Međutim, tvrtka i dalje treba prikupljati troškove kamata za mjesece prosinac, siječanj i veljaču.
Budući da je firma trebala objaviti svoje financijske izvještaje na kraju godine u siječnju, potreban je prilagodljivi unos koji će odražavati nagomilane kamate za prosinac. Da biste precizno izvijestili o poslovanju i profitabilnosti tvrtke, obračunati rashodi za kamate moraju se evidentirati u računu dobiti i gubitka u prosincu, a obveza za plaćanje kamata mora biti iskazana u bilanci prosinca. Prilagodljivi unos knjižiće troškove kamata i kamate dospjelih za iznos kamate od 1. prosinca do 31. prosinca.
