Što nastaje?
"Accrue" je pojam koji se koristi za opisivanje sposobnosti da se nešto akumulira tijekom vremena, a najčešće se koristi kada se odnosi na kamate, prihode ili troškove pojedinca ili tvrtke. Primjerice, kamata na štednom računu se povećava tako da s vremenom ukupni iznos na tom računu raste. Pojam nagomilavanje često se odnosi na koncepte obračunskog obračuna, što je postala standardna računovodstvena praksa za većinu poduzeća.
Kako nastaje prikupljanje podataka
Kada se nešto prikupi, ono se nadograđuje kako bi bilo plaćeno ili primljeno u budućem razdoblju. I imovina i obveze mogu se vremenom prikupljati. Izraz obračun, kad je povezan s financijama, sinonim je za "obračun" prema računovodstvenoj metodi navedenoj u Općeprihvaćenim računovodstvenim načelima (GAAP) i Međunarodnim standardima financijskog izvještavanja (MSFI). Prihodi su knjigovodstvena prilagodba koja se koristi za praćenje i evidentiranje prihoda koji su ostvareni, ali nisu primljeni ili troškovi koji su nastali, ali nisu plaćeni. Razmislite o nagomilanim unosima kao suprotno od unetih unosa; odgovarajući financijski događaj se već dogodio, ali uplata još nije izvršena ili primljena.
O prihvaćenim i obveznim obračunima odlučuje Odbor za standarde fer računovodstva (FASB), koji kontrolira interpretacije GAAP-a. Prihodi mogu uključivati obveze prema dobavljačima, potraživanja, goodwill, buduću poreznu obvezu i buduće troškove kamata.
Primjer: Sve vremenske konstrukcije naručuju 5000 dolara drva. Dobiva drvo i koristi ga u izgradnji nove kuće, prije primitka računa dobavljača. 5.000 dolara evidentirano je u knjigama građevinskih tvrtki kao akumulirani kredit za dugove i na kraju dugova za isporuke. Jednom kada se faktura za sječku primi i plati, transakcije se obrću, s kreditom za isporuke i teretom do računa.
Obračunsko računovodstvo prema obračunu gotovine
Postupak obračunskog obračuna mjeri uspješnost i položaj poduzeća prepoznavanjem ekonomskih događaja bez obzira na to kada se događaju novčane transakcije, pružajući bolju sliku financijskog zdravlja poduzeća i prouzrokujući vremenski stvaranje usklađivanja imovine ili obveza. To je u suprotnosti s novčanim načinom računovodstva gdje se prihodi i rashodi evidentiraju kada se sredstva stvarno uplaćuju ili primaju, a ne smanjuju se prihodi na temelju kreditnih i budućih obveza. Računovodstvo temeljeno na gotovini ne treba prilagodbe.
Dok neke vrlo male ili nove tvrtke koriste računovodstvo gotovine, tvrtke obično preferiraju način obračunavanja obračuna. Obračunsko računovodstvo daje daleko bolju sliku financijske situacije tvrtke nego knjigovodstvo troškova, jer bilježi ne samo trenutne financije tvrtke, već i buduće transakcije. Ako je tvrtka, primjerice, u siječnju prodala proizvod u vrijednosti od 100 USD, htjela bi zabilježiti 100 USD u siječnju po obračunskoj metodi, a ne čekati dok se gotovina stvarno ne primi, što može potrajati mjesecima ili može čak postati loš dug,
Vrste knjigovodstvenih obračuna
Sva obračunska sredstva spadaju u jednu od dvije kategorije: ili prihodi ili rashodi.
Obračunati prihod
Prihodi od prihoda predstavljaju prihod ili imovinu (uključujući one bezgotovinske) koje tek treba primiti: Do njih dolazi kada je tvrtka prodala ili pružila uslugu ili uslugu, ali kupac uplatu za nju zapravo nije izvršio. Tvrtke s velikim iznosima transakcija putem kreditnih kartica obično imaju visoku razinu potraživanja i visoku razinu akumuliranog prihoda.
Pretpostavimo da tvrtka ABC angažira konzultantsku tvrtku XYZ radi pomoći na projektu za koji se predviđa da će trajati tri mjeseca. Naknada za taj posao iznosi 150 000 dolara, a plaća se po završetku. Iako ABC duguje XYZ 50.000 USD nakon svakog mjesečnog prekretnica, ukupna naknada prikuplja se tijekom trajanja projekta, a ne plaća se u obrocima.
Nagomilani rashodi
Kad god tvrtka prepozna trošak prije nego što je stvarno plaćena, može izvršiti obračunski unos u svojoj glavnoj knjizi. Rashodi se mogu također navesti u bilanci i knjiže u korist dobiti i gubitka.
Prikupljanja troškova mogu biti različita. Uobičajene vrste uključuju:
- Naplate kamata vrši tvrtka koja duguje mjesečne kamate na dug prije primanja mjesečne fakture. Prihodi dobavljača izvršavaju se kad tvrtka primi robu ili uslugu od dobavljača treće strane na kredit i planira platiti dobavljača kasnije. Ova vrsta obračuna evidentira se pod dugovanjem i smatra se obračunatim operativnim troškom. Naplata plaća ili plaća plaćaju tvrtke koje plaćaju zaposlenike prije kraja mjeseca za cijeli mjesec rada.
Plaćanje kamata i poreza ponekad je potrebno unijeti u obračunske zapise kad god se neplaćene kamate i porezne obveze trebaju priznati u financijskim izvještajima. U suprotnom, troškovi poslovanja za određeno razdoblje mogu se precijeniti. To rezultira precijenjenim neto dohotkom. Ulagači, zajmodavci i regulatorni organi ne dobivaju korektan prikaz trenutnog financijskog stanja tvrtke ako se to dogodi.
Plaće se obračunavaju kad radni tjedan ne odgovara uredno mjesečnim financijskim izvještajima i platnim spiskovima. Na primjer, datum plaća može pasti 28. siječnja. Ako zaposlenici moraju raditi 29., 30. ili 31. siječnja, ti se radni dani još uvijek računaju za operativne troškove u siječnju. Trenutni platni spisak još nije obračunao te troškove plaća, pa se stvara obračunski račun plaća ili plaća koje se plaćaju.
Postoje različite utemeljenosti prikupljanja određenih troškova. Opća svrha obračunskog obračuna jest uskladiti troškove s obračunskim razdobljem tijekom kojeg su nastali. Izgrađeni troškovi također su učinkoviti u predviđanju iznosa troškova koje tvrtka može očekivati u budućnosti.
Obračunati rashodi prema unaprijed plaćenim troškovima
Pretplaćeni trošak je suprotno od nagomilanog troška. Umjesto plaćanja troškova nakon što je zabilježen u knjigama, plaćaju se troškovi za robu i usluge koji će biti primljeni u budućnosti. Recite da tvrtka ABC angažira odvjetnika na godinu dana, za što je potrebno plaćanje unaprijed u iznosu od 100 000 USD; tvrtka nije dobila usluge, tako da još ne može realizirati troškove. Ovo je evidentirano kao vrsta imovine u njegovoj bilanci.
Obračunski troškovi su precizniji, smatraju računovođe. Korištenje obračunanih troškova umjesto unaprijed plaćenih troškova daje tvrtki bolji prikaz njegove uspješnosti i poslovanja, pokazujući koliki je trošak u određenom razdoblju.
Na primjer, tvrtka ABC obično dobiva robu od dobavljača, koju može odmah preprodati radi dobiti. Za tu robu nije potrebno plaćati još tri mjeseca. Tvrtka može ostvariti prihode od prodaje, pa se bilježi kao obračunski rashod. Tvrtka XYZ, s druge strane, plaća dobavljaču robu za godinu dana, ali dobavljač robu isporučuje svaka tri mjeseca. Roba još nije isporučena, pa tvrtka to treba zabilježiti kao unaprijed plaćeno trošak. XYZ mora priznati svoje troškove svaka tri mjeseca. To je nedostatak; tvrtka ne može vidjeti koliko se dobra prodaje i već je platila robu za godinu dana.
Natečene kamate
Svatko tko je ikada izvršio plaćanje na kredit upoznat je s konceptom obračunatih kamata. Nakon svake uplate preostala glavnica nastavlja sabirati kamate. Iznos obračunatih kamata jednostavno je kumulativni iznos kamate zarađene na investiciji od posljednje isplate.
Pretpostavimo da ABC uzima kredit od 20.000 USD s 10% godišnje kamate. Isplate se plaćaju mjesečno. Na kraju prvog mjeseca iznos kamate obračunatih ovim kreditom iznosi 20.000 USD x.10 ÷ 12, odnosno 167 USD. Za zajmodavca, ovaj 167 dolara je dohodak koji dospijeva, ali još uvijek nije primljen. Za ABC to se smatra dugom koji treba platiti.
Naplaćene kamate za obveznice
Kao i kod zajma, kamate svakodnevno naplate. Dakle, kada se obveznica proda na sekundarnom tržištu prije zakazane isplate, prodavatelj i kupac moraju podijeliti sljedeću kamatu. Prilikom obavljanja ove transakcije putem brokera, obračunata kamata obrađuje se u bruto cijeni po obveznici, s iznosom obračunatih kamata zbog navedenog prodavatelja.
Naplaćene kamate mogu se izračunati tako da se prvo utvrdi dnevna stopa, koja se utvrđuje korištenjem 30-dnevnog i 360-godišnjeg razdoblja, a zatim množenjem s brojem preostalih dana do sljedećeg datuma kupona. Na primjer, za obveznicu s kamatnom stopom od 5% koja se plaća polugodišnje, svaka uplata iznosi 25 USD ili 50 USD godišnje. Ako kupac kupi obveznicu 1. svibnja, a isplata kamate dospijeva 1. lipnja, obračunata kamata izračunava se na sljedeći način: (1.000 USD x 5%) x (122 ÷ 360) = 16, 94 USD. Budući da kamate nastaju dan prije datuma namire, koristi se 122 dana.
Naplaćene kamate u ovom scenariju duguju se prodavaču nakon što kupac primi isplatu. Da bi se to prilagodilo prilagođava se cijena koju kupac plaća. U osnovi, prodavatelj u trenutku prodaje dobiva kamate od kupca, koji je cijelu uplatu kamate primio 1. lipnja. Ako to nije slučaj, kupci su mogli kupiti obveznice s obračunatom kamatom dan prije datuma plaćanja i naplatiti cjelokupno plaćanje kamate, što nije fer prema prodavaču.
