Što je odgovoran plan?
Odgovorni plan je plan koji slijedi propise Službe za unutarnje prihode (IRS) za nadoknadu radnika za poslovne troškove u kojima se naknada ne računa kao prihod. To znači da povrata ne podliježu porezu po odbitku ili W-2 izvještavanju. Međutim, ti troškovi moraju biti poslovni odnosi kako bi spadali u plan odgovornosti.
Ključni odvodi
- Odgovorni plan postupak je nadoknade zaposlenika za troškove vezane uz posao. Računovodstveni planovi ne podliježu oporezivanju, jer se ne smatraju oblikom naknade za rad. Troškovi se mogu smatrati dijelom plana odgovornosti samo ako su poslovni ili poslovni subjekti. u vezi s tim, točno prijavljenim i ako se povrati višak troškova. Ako se nadoknađeni trošak smatra neprikosnovenim, tada on podliježe oporezivanju od strane IRS-a. Prekomjerna sredstva općenito se moraju vratiti u roku od 120 dana.
Kako djeluje odgovoran plan
Plan odgovornosti se razlikuje od plana koji nije odgovoran. Ako poslovni plan povrata poslovanja ne slijedi zahtjeve IRS-a za planovima odgovornosti, plan nije odgovoran, a nadoknada troškova smatra se dijelom naknade zaposlenika i stoga podliježe odbitku i mora se prijaviti na W-obrascu zaposlenika, Prema pravilima IRS-a, prema odgovornom planu, troškovi se nadoknađuju ako su poslovni odnosi i na odgovarajući račun. Nadalje, iznosi plaćeni preko stvarnih troškova moraju se vratiti društvu u određenom roku. Troškovi zaposlenika koji se odnose na poslovanje mogu uključivati stvari poput putovanja, obroka, smještaja, zabave ili prijevoza. Zaposlenici su dužni adekvatno obračunati troškove s evidencijama i vratiti razumni povrat u razumnom roku.
Poslodavci nisu obvezni podnositi IRS-ove detalje svog plana, ali moraju biti u mogućnosti pokazati da ispunjavaju zahtjeve odgovornog plana.
Poslodavci su često u mogućnosti koristiti strože zahtjeve odgovornog plana nego što ih objavljuje IRS.
Zahtjevi za plan odgovornosti
Uvjeti za odgovorni plan su da se odnose na poslovanje, da se troškovi zaposlenika adekvatno knjiže na poslodavca na razuman i pravodoban način, te da svaki višak troškova mora poslodavcu biti vraćen u razumnom roku.
Da bi se troškovi smatrali poslovnim, moraju (labavo) ispunjavati sljedeće zahtjeve: da troškovi moraju nastati tijekom zaposlenja i da svi troškovi koji se spajaju između osobnog i poslovnog troška na odgovarajući način pripadaju kao poput podjele troškova između poslodavca i zaposlenika. Čest je primjer automobila osobnog automobila koji se koristi za službena putovanja: u takvom slučaju od zaposlenika se može očekivati da prebroji kilometre nastale tijekom njihovog osobnog i prijevoznog posla, dijeleći troškove na odgovarajući način.
Odgovarajuće računovodstvo obično podliježe potvrđivanju treće strane u svrhu dokazivanja da su sredstva zaposlenika bila povezana s poslovanjem. Primanja su uobičajeni oblik potvrde treće strane koji će zaposlenici koristiti za dokazivanje zakonitosti svojih zahtjeva za financiranje. Međutim, postoje iznimke od ovog pravila, uključujući slučajeve nepodnošenja troškova koji iznose manje od 75 USD, naknade za obrok koji spadaju u IRS dnevnice i troškove prijevoza za koje je teško dobiti službeni dokaz o plaćanju, kao što su taksiji, podzemne željeznice i autobusi. Općenito, očekivanje povrata viška sredstava za povrat je da se ta sredstva vraćaju poslodavcu u roku od 120 dana od otkaza.
