Bilanca plaćanja u zemlji uspoređuje se s bilansom stanja za tvrtku. Na primjer, platni bilans za Sjedinjene Države računa za sve međunarodne transakcije između pojedinaca, poduzeća i vladinih agencija. Svaka transakcija sadrži odgovarajući teret i kredit - zaduženje za odlazak novca i krediti za ulazak novca.
Postoje razlike između načina na koji pojedine vlade prikazuju platnu bilancu. Međunarodni monetarni fond (MMF) ima jedan standard za evidentiranje međunarodnih transakcija, a njegova metoda razlikuje se od strukture međunarodnih ekonomskih računa pri američkom Birou za ekonomsku analizu.
Kao i svi računovodstveni sustavi s dvostrukim unosom, teret i kreditni bilans teoretski bi trebali biti uravnoteženi. To se ne događa uvijek zbog nedosljednosti i poteškoća u računovodstvenim procjenama. Međutim, svaki deficit ili višak na tekućem računu trebao bi biti nadoknađen alternativnim viškom ili deficitom na kapitalnom i financijskom računu.
Tri su vrste računa u pravilu navedene pod platnom bilancom. Najpoznatiji je tekući račun koji dokumentira sva plaćanja za robu i usluge između sudionika u različitim zemljama. Drugi je račun kapitala, koji prati prijenose kapitala i nefinancijske imovine između poduzeća i pojedinaca u različitim zemljama. Posljednji je financijski račun koji prati pričuvu sredstava monetarnih vlasti. Ponekad se kapitalni i financijski računi kombiniraju.
Trenutni račun
Na tekućem računu postoje četiri podračuna:
- Trgovanje robomKorpne uslugeKupovina primanjaDunosni transferi
Jednostrani transferi mogu uključivati inozemnu pomoć ili poklone i posebno su teško uravnoteženi na ostalim računima.
Roba i usluge su ono što većina ljudi pomisli kad čuje „trgovinski deficit“. Ako SAD kupuju robu i usluge u vrijednosti od 100 milijardi dolara od ostatka svijeta, ali ostatak svijeta samo od SAD-a kupuje robu i usluge u vrijednosti od 75 milijardi dolara, tada država posluje s deficitom tekućeg računa u iznosu od 25 milijardi dolara.
Podračun dohotka prati prihod od financijske imovine, poput dividendi iz dionica ili plaćanja kamata iz obveznica.
Račun kapitala
Većina kapitalnih računa prikazuje dva podračuna:
- Prijenosi kapitalaNefinancijska imovina
Kapitalni transferi nisu isto što i financijska ulaganja. Kapitalni transferi uključuju stavke kao što su oproštaj duga, prijenos prava na osnovna sredstva, porezi na nasljedstvo i neosigurana šteta na osnovnoj imovini.
Nefinancijska imovina definira se kao neproizvedena imovina, poput prirodnih resursa, patenata, autorskih prava, franšiza i zakupa. Sva vrijedna intelektualna svojstva zabilježena su ovdje, iako određivanje vrijednosti može biti varljivo.
Financijski račun
Bilježenje financijskog računa trpi se najviše nedosljednosti različitih načina plaćanja. U SAD-u, financijski račun prati imovinu u vlasništvu SAD-a koja se drži u inozemstvu i svu imovinu u stranom vlasništvu u Sjedinjenim Državama.
Velika većina te imovine su rezervna imovina, poput zlata ili valutnih potraživanja, koju posjeduju Federalne rezerve i druge banke.