Prosječno razdoblje naplate prikazuje prosječni broj dana potrebnih za pretvaranje poslovnih potraživanja u novac. Stupanj do kojeg je to korisno za poslovanje ovisi o relativnoj ovisnosti poduzeća o prodaji kredita radi ostvarivanja prihoda - visoka bilanca u potraživanjima može biti velika obveza.
U pogledu upravljanja poslovanjem, prosječno razdoblje naplate produžava operativnu učinkovitost. Kao i omjer prometa potraživanja, prosječno razdoblje naplate može se upotrijebiti zajedno s omjerima likvidnosti kako bi se istakli problemi u novčanom toku ili solventnosti.
Prosječno razdoblje naplate
Izračunavanje prosječnog razdoblja naplate
Standardna formula za izračun prosječnog razdoblja naplate je broj radnih dana podijeljen s omjerom prometa potraživanja od dužnika. Za godišnje prosječno razdoblje naplate broj radnih dana postavlja se na 365.
Jasno je da je omjer prometa potraživanja najvažnija odrednica učinkovitosti razdoblja naplate.
Za pronalazak prometa potraživanja može se koristiti sljedeća formula:
Promet potraživanja = (2Stva početnih potraživanja + Krajnja potraživanja) Godišnji kredit za prodaju gdje: Pokretanje potraživanja = Stanje potraživanja Završna potraživanja = Stanje završnih potraživanja
Na što treba paziti prilikom analize prosječnog razdoblja kolekcije
Računovodstveni omjeri samo raspoređuju poslovne podatke i uglavnom su sami po sebi neznatni. Tumačenja i upotrebe prosječnog razdoblja prikupljanja ovise o poduzećima i industrijama.
Na primjer, pretpostavimo da je potrebno prosječno 25 dana da tvrtka potraživanja pretvori u novac. Da li je to dobro ili loše, ovisi o kreditnim uvjetima, novčanom toku, relativnim industrijskim standardima i nizu drugih faktora.
Koje vremensko razdoblje treba ispitati za prosječno razdoblje naplate? Tvrtka koja prodaje i iznajmljuje skupu skijašku opremu možda bi bila najprikladnija prilagođavajući svoju analizu sezonskim čimbenicima. Dobar punomoć za učinkovite vremenske intervale trebalo bi biti očit preispitivanjem industrijskih standarda.
Uobičajeno je da tvrtka ima za cilj prosječno razdoblje naplate koje je barem jednu trećinu manje od izraženih kreditnih uvjeta. Ako ugovor o kreditu predviđa da dužnik ima 45 dana za plaćanje, to bi značilo da prodavač želi naplatiti u roku od 30 dana.
Moguće su značajne razlike unutar jedne tvrtke. Podaci se moraju prikupljati, slagati i prezentirati na način koji govori korisnu priču.
Tvrtka ima najveću korist od izračuna prosječnog razdoblja naplate održavanjem mjernih podataka tijekom vremena i traženjem trendova. Ova se metrika može uspoređivati i s konkurentima i drugim poslovima u industriji.
Zašto je prosječno razdoblje naplate važno
Učinkovite prakse upravljanja potraživanjima dovode do pravovremene naplate kupaca. Uske kreditne politike imaju efekte prelijevanja za ostatak poslovanja tvrtke.
Na primjer, poboljšani brojevi novčanih tokova ili omjeri likvidnosti mogu olakšati tvrtku da dobije komercijalni zajam s niskim kamatama ili privuku nove investitore.
S druge strane, previše uske kreditne politike teže ograničavanju prodaje. Prodavač automobila ne može imati nerazumne uvjete kreditiranja, ili će u protivnom kupci odabrati natjecatelje s razumnijim očekivanjima.
Većina tvrtki ima za cilj prosječno razdoblje naplate koje je niže od utržive kreditne politike. Žele biti u mogućnosti ponuditi ugodne uvjete za privlačenje kupaca, a također i biti u mogućnosti prikupiti ih učinkovito.
