Što je nadoknada?
Nadoknada je naknada koju plaća organizacija za troškove koji su nastali ili preplaćeni iz vlastitog džepa, a koje je izvršio zaposlenik, kupac ili druga strana. Povrat poslovnih troškova, troškovi osiguranja i preplaćeni porezi uobičajeni su primjeri. Međutim, povrat ne podliježe oporezivanju.
Ključni odvodi
- Nadoknada je novac koji se isplaćuje zaposleniku ili kupcu ili drugoj strani kao otplata za poslovni trošak, osiguranje, poreze ili druge troškove. Nadoknađivanje poslovnih troškova uključuje troškove iz vlastitog džepa, poput putova i hrane. Nadoknada osiguranja uključuje otplatu troškova koji su vraćeni osiguraniku, poput lijekova. Povrat poreza oblik je povrata sredstava. Dnevnice su dnevne stope koje se plaćaju zaposlenima kao povrat troškova poslovnog putovanja.
Razumijevanje naknade
Nadoknada je najčešće povezana s poslovnim troškovima. Mnoge tvrtke imaju pravila koja određuju kada će nadoknađivati zaposlene za troškove iz vlastitog džepa. Ti su troškovi obično povezani s putovanjima i mogu uključivati troškove povezane s hotelima, hranom, zemaljskim prijevozom i letovima (nadoknada putovanja). Tvrtke također mogu nadoknaditi zaposlenima druge vrste troškova, kao što su fakultetski tečajevi ili kontinuirano obrazovanje (naknada školarine).
Vrste nadoknade
Osiguranje
Uz poslovne troškove, nadoknada se koristi i u osiguravajućoj industriji. Kada nositelju zdravstvenog osiguranja treba hitnu medicinsku pomoć, vjerovatno je da vlasnik osiguranja može kontaktirati osiguratelja kako bi utvrdio u kojoj mjeri polica pokriva troškove. Osiguranik mora morati plaćati lijekove, medicinske usluge ili povezane troškove iz svog džepa.
Alternativno, polica osiguranja može tražiti da osiguranik pokriva gubitke iz svog džepa prije nego što zatraži nadoknadu. U oba slučaja stranka koja je platila troškove iz svog džepa može zatražiti povrat od osiguravajućeg društva za sve nastale troškove pokrivene policom osiguranja.
Porezi
Povrat je također uobičajen s porezima koji se plaćaju državnim i saveznim vladama. Većina poreznih obveznika plaća procijenjeni iznos za svako razdoblje plaćanja koji ne uzima u obzir kredite na koje porezni obveznik može imati pravo zbog drugih plaćenih poreza ili izvršenih troškova. Povrat poreza koji država pruža poreznim obveznicima oblik je povrata sredstava.
pravni
Vrsta pravnog osiguranja koja se naziva alimentacija za nadoknadu odnosi se na pravni sektor. Nadoknadu alimentacije određuje sudac i isplaćuje se bivšem supružniku kao nadoknada vremena i novca uloženog u financijsku perspektivu i rast supružnika. Žena u razvodnoj nagodbi koja je radila puno radno vrijeme da bi izdržavala supružnika kroz fakultet može imati pravo na alimentaciju za naknadu ako je supružnik diplomirao i sada ostvaruje prihod.
Uvjeti za nadoknadu
U SAD-u se tvrtke često koriste dnevnicama koje je stvorila uprava za opće usluge (GSA). GSA sastavlja naknade troškova za razne gradove i države. Tvrtka se također može odlučiti za korištenje vlastite metodologije za postavljanje dnevnica uzimajući GSA dnevnicu kao baznu točku i prilagođavajući je faktoring faktorima specifičnim za tvrtku.
Na primjer, tvrtka možda želi postaviti višu stopu nadoknade za rukovoditelje ili prodavače koji zabavljaju klijente. Tvrtke također mogu odabrati zaposlenicima fiksnu dnevnicu.
Organizacije, bilo da su tvrtke, osiguravatelji ili vlade, zainteresirane su za osiguranje da se nadoknade osiguraju samo iz opravdanih razloga. Ovo zahtijeva razvoj procesa za ispitivanje lažnih zahtjeva za nadoknadom. Zaposlenici, osiguratelji osiguranja i porezni obveznici mogu podnijeti zahtjev za izdavanje troškova koji se nikada nije dogodio ili povećati vrijednost rashoda.
Druga situacija u kojoj bi tvrtka mogla nadoknaditi lažni trošak događa se u bankarskoj industriji. Na primjer, ako vlasnik računa postane žrtva krađe identiteta ili kršenja podataka. U ovom slučaju banka bi pokrenula istragu kako bi osigurala da je račun zaista ugrožen prije nego što klijentu nadoknadi sredstva koja su povučena s debitnog ili kreditnog računa vlasnika računa.
