Što je sustav nabave?
Nabavni sustav je postupak kupnje proizvoda i usluga koji uključuje kupnju iz narudžbe i narudžbe putem primanja i plaćanja proizvoda. Nabavni sustavi ključna su komponenta učinkovitog upravljanja zalihama jer nadgledaju postojeće zalihe i pomažu tvrtkama da odrede što kupiti, koliko kupiti i kada kupiti. Nabavni sustavi mogu se temeljiti na modelima ekonomskih količina.
Nabavni sustavi igraju ključnu ulogu u kontroli odljeva novca tvrtke, jer osiguravaju da se obavljaju samo nužne kupnje i da se obavljaju po prihvatljivim cijenama.
Razumijevanje sustava nabave
Nabavni sustavi čine postupak kupnje učinkovitijim i pomažu tvrtkama da smanje troškove nabave. Kompjuterizirani sustavi kupnje mogu smanjiti administrativne troškove tvrtki, skratiti trajanje ciklusa kupnje i smanjiti ljudske pogreške, čime minimizirati nestašice. Oni također mogu pojednostaviti praćenje narudžbi i olakšati upravljanje proračunima za kupovinu tako da brzo kreiraju izvješća o izdacima.
Nabavni sustavi igraju ključnu ulogu u kontroli odljeva novca tvrtke. Osiguravaju da se obavljaju samo nužne kupnje i da se obavljaju po prihvatljivim cijenama. Nabavni sustavi koriste se rezultatima sustava planiranja proizvodnje. Ti rezultati uključuju ulazne iznose potrebne u procesu proizvodnje.
Ključni odvodi
- Sustav nabave obuhvaća proces kupnje od kupnje putem prijema i plaćanja. Kupovinski sustavi održavaju učinkovitost osiguravajući da se obavljaju samo potrebne kupovine i da se izvršavaju po prihvatljivim cijenama. Sustavi nabave nadograđuju se kroz automatizirane sustave poput kupnje do plaćanja i ekonomski modeli poput količine ekonomske narudžbe.
Količina i kupovina ekonomskih naloga
Model ekonomske količine (EOQ) koristi se u upravljanju zalihama izračunavanjem broja jedinica koje bi tvrtka trebala kupiti za svoj inventar sa svakom serijskom narudžbom kako bi smanjila ukupne troškove svog zaliha. Troškovi njegovog inventara uključuju troškove držanja i postavljanja.
Model EOQ nastoji osigurati naručivanje prave količine zaliha po jednoj seriji, tako da tvrtka ne mora naručivati prečesto i nema viška zaliha koji sjedi pri ruci. Pretpostavlja se da postoji kompromis između troškova održavanja zaliha i troškova postavljanja zaliha, a ukupni troškovi zaliha minimiziraju se kada su troškovi postavljanja i troškovi držanja smanjeni.
Kupnja za platiti
Kupnja putem plaćanja je integrirani sustav koji u potpunosti automatizira postupak nabave robe i usluga za posao. Sustav je dobio svoje ime jer obrađuje sve aspekte akvizicije od kupnje robe do plaćanja dobavljača. Nabava za plaćanje započinje s traženjem, zatim nastavlja se s nabavom i završava plaćanjem. Kupnja putem plaćanja nastoji optimizirati postupak kupnje, a na taj način koristi organizaciji boljom financijskom kontrolom i učinkovitošću. Ovaj pojednostavljeni integrirani sustav štedi troškove i smanjuje rizik.
