Što je pozitivno plaćanje?
Pozitivna plaća automatizirana je usluga upravljanja gotovinom koja služi za odvraćanje prijevara o čekovima. Banke koriste pozitivnu platu da bi parile čekove koje izdaje tvrtka s onima koje predstavlja za plaćanje. Svaka provjera koja se smatra osumnjičenom vraća se izdavaču na ispitivanje. Sustav djeluje kao oblik osiguranja za tvrtku od prijevare, gubitaka i drugih obveza. Za njegovo korištenje uglavnom je nastala naplata, mada neke banke sada uslugu nude besplatno.
Ključni odvodi
- Pozitivna plaća je sustav sprječavanja prijevara koji većina komercijalnih banaka nudi tvrtkama kako bi ih zaštitile od krivotvorenih, promijenjenih i krivotvorenih čekova. Tvrtka banci daje popis čekovnog broja, iznosa dolara i broja računa svakog čeka. Banka uspoređuje popis s stvarnim čekovima, označava sve koji se ne podudaraju i obavještava tvrtku. Tvrtka zatim banci kaže hoće li unovčiti ček ili ne.
Razumijevanje pozitivne plaće
Da bi se zaštitili od krivotvorenih, izmijenjenih i krivotvorenih čekova, usluga se podudara s čekovnim brojem, iznosom u dolarima i brojem računa svakog čeka uz popis koji pruža tvrtka. U nekim se slučajevima primatelj također može uključiti na popis. Ako se ti podaci ne podudaraju, banka neće očistiti ček. Ako se ne uspostave sigurnosne provjere, lopovi identiteta i prevaranti mogu stvoriti krivotvorene čekove koji bi na kraju mogli biti poštovani.
Kad se podaci ne podudaraju s čekom, banka obavještava kupca putem izvješća o iznimci, zadržavajući plaćanje sve dok tvrtka ne savjetuje banku da prihvati ili odbije ček. Banka može označiti ček, obavijestiti predstavnika tvrtke i tražiti dopuštenje za brisanje čeka. Ako tvrtka pronađe samo malu pogrešku ili neki drugi manji problem, može odlučiti savjetovati banku da očisti račun. Ako tvrtka zaboravi poslati popis banci, svi predočeni čekovi koji su trebali biti uključeni mogu se odbiti.
Kako banke možda nisu odgovorne za lažne provjere, tvrtke bi trebale temeljito pregledati uvjete institucije.
Obrnuta pozitivna plaća vs pozitivna plaća
Varijacija u konceptu pozitivne plate je obrnuti sustav pozitivnog plaćanja. Ovaj sustav zahtijeva da izdavatelj samostalno nadgleda svoje čekove, čime je tvrtka odgovorna da upozori banku da odbije ček. Banka svakodnevno obavještava društvo o svim prezentiranim čekovima i poništava čekove koje je odobrila.
Obično, ako tvrtka ne odgovori u prilično kratkom roku, banka će ići naprijed i unovčiti ček. Ova metoda, dakle, nije toliko pouzdana i učinkovita kao pozitivna plaća, ali je jeftinija.
