Podaci o potraživanjima u bilanci tvrtke trebaju ulagači tumačiti kao novac za koji tvrtka ima razumno jamstvo da će ga korisnici platiti na određeni datum u budućnosti. Međutim, ne postoji čvrsto jamstvo da će tvrtka dobiti svoj novac koji duguje.
U bilansu stanja poduzeća, linija potraživanja predstavlja novac koji njeni kupci duguju za pruženu robu ili usluge. Pretpostavimo da je tvrtka XYZ pristala prodati svoj proizvod vrijedan 500.000 dolara kupcu ABC pod neto 90 uvjeta, što znači da kupac ima 90 dana za plaćanje. Na prodajnom mjestu računovodstvo je sljedeće: Tvrtka XYZ bilježi 500.000 USD kao potraživanje tereti svoj račun potraživanja. Budući da se novac klasificira kao prihod tvrtki u trenutku prodaje, umjesto u stvarnom primanju gotovine, na računu prihoda na bilanci stanja se također daje i iznos od 500 000 američkih dolara, koji uravnotežuje unos. Kad kupac uplati, nadamo se u roku od 90 dana, XYZ Company preklasificira 500 000 USD kao gotovinu na svoju bilancu terećenjem gotovinskog računa i kreditiranjem računa potraživanja.
Potraživanja s računa, poput novca, smatraju se imovinom. Imovina je nešto vrijedno što tvrtka posjeduje ili kontrolira. Potraživanja s računa smatraju se vrijednim jer predstavljaju novac koji kupci tvrtki duguju ugovorno. U idealnom slučaju, kada tvrtka ima visoku razinu potraživanja, to znači da će se ubuduće naplatiti novcem na određeni datum.
Potraživanja s računa ne mogu se pretvoriti u novac. Iz različitih razloga, kupci ponekad zanemaruju novac koji im duguju. Iz gornjeg primjera, pretpostavimo da je kupac ABC bankrotirao nakon što ga je kupio od tvrtke XYZ prije nego što je platio račun ili se utvrdio da je insolventna. Iako kupac ima zakonsku obvezu plaćanja, to ne može učiniti ako nema novac. Potraživanja za koja tvrtka ne očekuje da će ih naplatiti, umjesto da se reklasificiraju kao novac, premještaju se na račun kontra imovine u bilanci poznat kao rezerva za sumnjive račune.
Osnove investiranja diktiraju provođenje daljnjih istraživanja potraživanja tvrtke. Samo zato što su potraživanja imovina, ne znači da ih visoka razina jednako treba smatrati dobrim. Kad tvrtka ima visoku razinu potraživanja u odnosu na svoj gotov novac, to često ukazuje na laku poslovnu praksu u naplati duga. Niski nivoi potraživanja drugi su razlog za zabrinutost, jer to ponekad znači da financijski odjel tvrtke nije konkurentan svojim uvjetima.
Drugi bilančni račun koji se pomno analizira je dopuštanje sumnjivih računa. Nagli porast ovog računa vjerojatan je pokazatelj da tvrtka izdaje kredit rizičnijim kupcima; uzeti u obzir ove podatke prilikom analize potraživanja tvrtke. Pogledajte promet potraživanja tvrtke, izračunato dijeljenjem njegove ukupne prodaje na kredit tijekom određenog razdoblja s njegovom prosječnom saldom potraživanja za to vrijeme. Veliki broj ovdje ukazuje da je tvrtka učinkovita u naplati svojih potraživanja.
