Tehnološka revolucija dovela je do osobnog računala, interneta, e-pošte, dijeljenja datoteka i video konferencija. Sve ovo sastavite i imat ćete izradu kućnog ureda. Ovo je mjesto na kojem možete raditi sve ono što radite na poslu, ali sada u dnu pižame. Osim što je ovaj aranžman mnogo povoljniji za radnike, on također omogućava odbitke poreza i za uporabu svojih domova.
Međutim, nisu svi zaposlenici u mogućnosti otpisati troškove kućnog ureda. Ovaj će vam članak pružiti četiri ispitivanja koja morate proći da biste mogli odbiti troškove kućnog ureda. Također će vam pokazati što i koliko možete odbiti.
1. test - upotrebljava li se prostor samo za posao? Prvi test koji se mora primijeniti na bilo koji matični ured jest upotrebljava li se radni prostor isključivo i redovito za poslovanje. Oba ispitivanja moraju biti zadovoljena u ovom testu prije nego što se može odbiti bilo koji odbitak. Jednostavno rečeno, ako se radni prostor koristi i za poslovnu i osobnu upotrebu, nije ga moguće odbiti. Nadalje, prostor se mora redovito koristiti u poslovne svrhe; prostor koji se koristi samo nekoliko puta godišnje IRS neće smatrati kućnim uredom, čak i ako se prostor koristi isključivo u poslovne svrhe.
Ovi će kriteriji učinkovito diskvalificirati mnoge filere koji pokušavaju zatražiti ovaj odbitak, ali nisu u mogućnosti dokazati redovitu i ekskluzivnu upotrebu kućnog ureda. Međutim, nije potrebno odvajati se od radnog prostora da biste ga oduzeli, mada to može biti korisno u slučaju da vas revidira. Stol u kutu sobe može se smatrati radnim prostorom, sve dok računate samo razumnu količinu prostora oko stola kad računate kvadratne snimke.
Jedini izuzetak testa ekskluzivne uporabe odnosi se na filere koji pružaju usluge dnevnog boravka za djecu ili se dio kuće koristi za pohranu inventara. U ovom slučaju dom bi se redovito koristio za vrtiće, ali ne isključivo, jer oni koji pružaju njegu postoje samo tijekom dana. Stoga se troškovi kućnog vrtića izračunavaju dijeljenjem ne samo kvadrata kuće u odnosu na površinu koja se koristi za vrtić, nego i broja sati koje se područje koristi za vrtić u odnosu na broj sati u godini (8.760 / god). Pomoćni prostori kao što su praonica i ostava mogu se odbiti i pod određenim uvjetima.
2. test - Tko kaže da morate raditi kod kuće? Drugi glavni test koji morate ispuniti je da li je vaš kućni ured isključivo radi vaše udobnosti ili praktičnosti vašeg poslodavca. Ako je vaš poslodavac osigurao mjesto za obavljanje poslova na svom mjestu, ne možete jednostavno postaviti kućni ured radi vlastite udobnosti i odbiti njegove troškove. Vaš poslodavac mora odrediti da morate raditi kod kuće prije nego što vaši troškovi budu odbitni. Ne može biti dostupna alternativna lokacija.
I zaposlenici i neovisni ugovornici će to morati dokazati IRS-u putem primitaka troškova i dokumentacije svojih poslodavaca navodeći da im nije osigurano radno mjesto izvan njihovih domova.
Testiranje 3 - Odgovaraju li sve vaše tvrtke? Proizvođači koji imaju više od jedne tvrtke u kući moraju biti oprezni kad zahtijevaju odbitak od kuće u uredu. Ako bilo koja njihova drugačija djelatnost ne ispunjava gornje kriterije, ne može se umanjiti iznos odštete u matičnom uredu ni za jedan od njih. Prijedlog je sve ili ništa; troškovi kućnih ureda nastali za svaku zasebnu djelatnost moraju samostalno ispunjavati gore navedene kriterije, a ako jedna linija ne uspije, onda neće uspjeti i sve ostale.
- 1. korak: izračunajte kvadratni prikaz svog kućnog ureda. Ako je vaš kućni ured prostorija od 15 do 15 stopa, tada njegov ukupni kvadrat iznosi 225 četvornih stopa (15 ft x 15 ft = 225 četvornih stopa). Korak 2: Saznajte kvadrat slike vašeg doma. Recimo za naš primjer da vaš dom ima ukupnu površinu od 1.600 četvornih metara.
Korak 3: Sada podjelite područje svog ureda na područje vaše kuće. Ex. 225 / 1.600 = 0, 14 (ili 14%). Ova decimalna točka predstavlja postotak ukupnih troškova kuće koji se mogu rasporediti prema odbitku kućnog ureda.
Nakon što utvrdite postotak troškova kućanstva koji se mogu otpisati, morate navesti sve troškove koji se odnose na cijeli vaš dom, poput hipoteke, poreza na nekretnine, osiguranja, komunalnih usluga i amortizacije za godinu u odjeljku. pod nazivom "neizravni troškovi" obrasca 8829. Troškovi koji nastaju isključivo u korist uredskog prostora tada se navode u odjeljku "izravni troškovi". Neizravni troškovi se zbroje i množe s ranije dobijenim postotkom (npr. 14% iz našeg primjera). Tada se ukupnom iznosu izravnih troškova dodaje neizravni troškovi.
Završni test - prelaze li odbitci prihod? Srećom, i za razliku od škole, završni ispit za odbitak u uredu najlakši je za polaganje. Da biste dovršili ovaj "dohodovni" test, morate biti sigurni da ukupni odbitni troškovi ne prelaze prihod od poslovanja za koji su odbitci oduzeti. Na primjer, ako ukupni odbici dosežu 1200 USD, a od toga ste samo zaradili 950 USD prihoda, tada se za tu godinu može uzeti samo 950 odbitaka. Međutim, ostatak se može prenijeti u buduću godinu i oduzeti kada poslovni prihodi prelaze troškove.
Taj se konačni broj koristi u obrascu C za samozaposlene datoteke ili u obrascu 2106, a zatim u Dodatku A za zaposlenike. Potonja skupina također mora biti u mogućnosti odrediti odbitke, a zatim odbitci u matičnom uredu se zbrajaju sa svim ostalim nepovratnim troškovima zaposlenika i moraju prijeći prag od 2% prilagođenog bruto dohotka kako bi se mogli odbiti.
Donja linija
Potrebno je više od plakata "Zaviri, mačkice" i osobnog računala da bi se tvoja rezervna spavaća soba klasificirala kao kućni ured. Ako želite izbjeći vrlo neugodnu reviziju, morate razumjeti pravila o odbitku u uredu i morate ih pravilno primijeniti kako biste pravilno zatražili svoj odbitak. Više informacija o odbitcima u uredu možete pronaći na web stranici IRS-a, jednostavno preuzmite upute za obrazac IRS 8829.
