Što je upravljanje informacijama o poduzeću (EIM)?
Upravljanje informacijama o poduzeću (EIM) odnosi se na optimizaciju, pohranu i obradu podataka koje je poduzeće stvorilo i koristilo. Upravljanje informacijama o poduzeću nastoji osigurati da se podacima, kao poslovnom imovinom, na siguran način upravlja kroz njihov životni ciklus i da su dostupni odgovarajućim poslovnim procesima.
Ključni odvodi
- Upravljanje informacijama o poduzeću (EIM) odnosi se na optimalnu uporabu podataka unutar poduzeća. EIM promiče poboljšanu sigurnost, povećanu efikasnost, poboljšanu kvalitetu podataka i integraciju podataka. Za neka poduzeća, upravljanje informacijama o poduzećima je pravna nužnost budući da njima upravlja zakoni koji propisuju kako se podaci čuvaju i brišu. Neki izazovi u provođenju strategija upravljanja informacijama o poduzeću uključuju promjenu korporativne kulture, stjecanje upravljačkog otkupa i transformaciju i prijenos podataka.
Razumijevanje upravljanja informacijama o poduzeću (EIM)
Enterprise informacijsko upravljanje (EIM), relativno nova disciplina upravljanja informacijama, često se koristi kao univerzalna oznaka za procese, politike i softverska rješenja koja se koriste za upravljanje podacima u velikom poslu kroz svakodnevne operacije. Za male postupke s jednim mjestom možda je potreban ormar za arhiviranje s bravom. Ali opsežniji i prilagodljivi sustav obično je potreban velikoj tvrtki s podružnicama i poslovnim linijama koje obuhvaćaju granice s različitim regulatornim režimima za privatnost i upotrebu podataka.
Osim što je dio korporativnog potencijala za učinkovitost, EIM je dio zakonske usklađenosti za mnoge tvrtke jer poslovne informacije imaju posebne zahtjeve za zadržavanje i brisanje. Baveći se osjetljivim osobnim podacima kao dijelom poslovanja, mnoge su financijske tvrtke rano usvojile upravljanje informacijama o poduzeću.
Posebna razmatranja
Nacije i ekonomske zone poput Europske unije (EU) postale su aktivnije u reguliranju podataka u digitalno doba. Novi propisi poput Opće uredbe o zaštiti podataka (GDPR) sada zahtijevaju da službenici za zaštitu podataka (DPO) utvrde razdoblja zadržavanja i prava pristupa unutar organizacije za osobne podatke. EIM je postao jedno od mogućih rješenja usklađenosti ovih propisa.
Prednosti i nedostaci EIM-a
Kao što je ranije naglašeno, upravljanje informacijama o poduzeću nastoji povećati učinkovitost, sigurnost i djelotvornost korištenja podataka, kao i povećati transparentnost. EIM dopušta integraciju podataka u poduzeću, pružajući korisnicima jedinstven pogled, promičući suradnju u cijeloj organizaciji, poboljšavajući kvalitetu podataka i omogućava organizaciji da odgovori na zahtjeve tržišta.
Međutim, EIM se suočava s nekoliko izazova, uključujući raznolikost formata datoteka - različite načine organiziranja datoteka, podatke zaglavljene u naslijeđenim sustavima i opće korisničko iskustvo. Tvrtke moraju biti u stanju prevladati određene izazove prilikom dizajniranja okvira za svoje EIM strategije, uključujući organizacijske izazove (gdje su trenutno u odnosu na mjesto gdje žele biti), kakve profesionalce za podršku podataka imaju rukovoditelji tvrtki i kako se nositi s njima cjelokupno upravljanje podacima. Mnoge velike organizacije imaju odjele i funkcionalne jedinice koje rade u silosima. Prevladavanje ove barijere izazov je na mnogo načina, posebno prilikom uvođenja strategija upravljanja informacijama o poduzeću. U većini slučajeva to nije pristup jednoj veličini. Umjesto toga, tvrtke bi trebale biti spremne primijeniti najbolje prakse u svom pristupu.
