Što je identifikacijski broj poslodavca (EIN)?
Identifikacijski broj poslodavca (EIN) jedinstveni je identifikacijski broj koji je dodijeljen poslovnom subjektu tako da ga lako može identificirati Služba za unutarnje prihode (IRS). Poslodavci ga često koriste u svrhu prijavljivanja poreza.
EIN je poznat i kao federalni porezni identifikacijski broj. Kad se koristi za identificiranje korporacije u porezne svrhe, obično se naziva poreznim identifikacijskim brojem (TIN).
Razumijevanje matičnog broja poslodavca (EIN)
Kao što se broj socijalnog osiguranja (SSN) koristi za identifikaciju pojedinih stanovnika SAD-a, identifikacijski broj poslodavca (EIN) izdaje se za identifikaciju poslovnih subjekata u zemlji. EIN je jedinstveni devetoznamenkasti broj koji izdaje IRS i uključuje podatke o stanju u kojem je korporacija registrirana.
Za razliku od SSN-a, EIN se ne smatra osjetljivim informacijama i mnoge tvrtke ga slobodno distribuiraju putem publikacija i interneta.
Brojke EIN-a oblikuju se na sljedeći način: XX-XXXXXXX. IRS koristi EIN za identifikaciju poreznih obveznika koji su potrebni za podnošenje raznih poslovnih poreza.
Poslovni subjekti koji žele poslovati u SAD-u moraju se prijaviti za EIN putem telefona, interneta, faksa ili pošte. Svi oblici poslovanja mogu se prijaviti za EIN-ove i izdati ih, subjekti poput društava s ograničenom odgovornošću (LLC-a), samostalnih poduzetnika, neprofitnih organizacija, vladinih agencija, S korporacija, partnerstava, imanja, udruga, itd. Nadalje, IRS je ako nije pristrasan veličini tvrtke, a tvrtka s samo jednim zaposlenikom podobna je za EIN kao multinacionalna korporacija.
Ključni odvodi
- Identifikacijski broj poslodavca jedinstveni je broj dodijeljen tvrtki tako da ga IRS lako može identificirati. Prijavljivanje za jedno je besplatno, a aplikacije su dostupne na web mjestu IRS-a i mogu se lako ispuniti i predati elektroničkim putem. Poduzeće mora biti locirano u SAD-u i imaju važeći identifikacijski broj poreznih obveznika prije nego što mu se može izdati matični broj poslodavca.
Kako doći do EIN-a
Podnošenje zahtjeva za EIN ne košta ništa, a obrazac za prijavu dostupan na web mjestu IRS-a lako se može ispuniti i predati u elektroničkom obliku. Nakon provjere mrežnih podataka, odmah se dodjeljuje EIN. No, tvrtka mora biti locirana u SAD-u i mora imati važeći identifikacijski broj poreznih obveznika prije nego što joj se može izdati matični broj poslodavca.
Tvrtki je potreban EIN kako bi platio zaposlenike i podnio poreznu prijavu za poslovanje. Nadalje, financijske institucije poput banaka, kreditnih sindikata i brokerskih kuća neće otvoriti račun korporaciji bez EIN-a. Samozaposleni pojedinci, poput podizvođača, obično moraju imati EIN, koji će primarni ugovarač koristiti za prijavljivanje IRS-u o svim poslovnim prihodima plaćenim podizvođaču.
Identifikacijski brojevi poslodavaca jedinstveni su za tvrtke kojima su dodijeljeni. Brojevi nikada ne istječu, a isti se niz nikad ne smije ponovno izdati drugom poslu, čak i ako originalni poslodavac prestane poslovati.
Posebna razmatranja
Tvrtke koje su promijenile vlasničku strukturu obično se moraju prijaviti za novi EIN. Na primjer, samostalni poduzetnici koji planiraju osnovati svoje poslovanje moraju se prijaviti za novi EIN. Ovisno o prirodi određenog poreznog obveznika, EIN može ili ne mora biti identifikacijski broj poreznog obveznika (TIN) koji koristi IRS. Za samostalne poduzetnike, TIN je njihov broj socijalnog osiguranja ili matični broj poslodavca. Za korporacije, partnerstva, udruge i vlasništva, ovaj je broj EIN.