Prema zakonu, od pojedinaca se ne zahtijeva da vode financijske knjige i poslovne knjige (tvrtke to rade), ali to ne može biti skupa greška iz financijske i porezne perspektive. Vaš bankovni račun i izvodi s kreditne kartice mogu biti pogrešni i možda ih nećete otkriti dok nije kasno za ispravke. Možete zaboraviti platiti račun i naštetiti kreditnom rezultatu. Možda nemate pojma o raspodjeli dohotka štedi i ulažete. Ili možete zanemariti troškove koji bi mogli pružiti neke porezne olakšice. Dakle, praćenje vaših osobnih financija ima smisla.
Unajmiti profesionalca ili to učiniti sami?
Evidentiranje prihoda i troškova nije težak zadatak (ne treba vam knjigovodstvena pozadina ili da biste bili „dobri s brojevima“), ali treba vremena i truda. Kako ćete to učiniti ovisi o vašim osobnim preferencijama. Možete angažirati stručnjaka koji će to učiniti, obaviti sam ili kombinirati to dvoje, koristeći stručnjaka koji će vam povremeno pomoći.
Opcija 1: Koristite stručnjaka
- Knjigovođa . Ova osoba može pružati usluge conciergea za vaše osobne financije, uključujući plaćanje računa, uravnoteženje čekovne knjižice i pregled izvoda sa vaše kreditne kartice. Knjigovođa može ili ne mora imati posebnu obuku. Knjigovođa može dobiti certifikat od Američkog instituta za profesionalne knjigovođe ili završiti internetsku obuku za dobivanje QuickBooks certifikata . Satnica za knjigovođu ovisi o tome gdje se nalazite, koje usluge tražite i kakvu stručnost osoba nudi, ali naknada može biti čak 20 USD po satu u Sjedinjenim Državama, a čak i niža za knjigovođu u inozemstvu (npr., Neradni posao). com). Računovođa . Ovo je osoba koja ima obrazovanje (i vjerojatno fakultetsku diplomu) iz računovodstva i može podnijeti knjigovodstvene poslove. Satnica koja opet ovisi o lokaciji, opisu posla i stručnosti je u prosjeku oko 35 USD na sat, ali može biti i znatno veća. CPA . Ovo je računovođa (sa fakultetskom i možda magisterijskom diplomom iz računovodstva) koja je dobila certifikat od Američkog instituta ovlaštenih javnih računovođa (AICPA) . Iako CPA može pružiti knjigovodstvene usluge, ovaj stručnjak može biti preskup za taj zadatak. Naknade po satu za knjigovodstvene usluge mogu iznositi 50 dolara po satu i više. (Većina CPA-ova ne rukovodi knjigovodstvenim uslugama osobno, ali koristi zaposlenika u svojoj tvrtki (npr. Knjigovođa) za ovaj zadatak.)
Za zadatke opisane na početku osobni knjigovođa je ono što će vam trebati. Većina ljudi ne koristi računovođu (samo imućni pojedinci mogu opravdati troškove ovih poreznih prosa). Vaš knjigovođa će zakazati redovite sastanke (npr. Tjedne, mjesečne) za unos podataka i obavljati zadatke koje želite obaviti. Knjigovodstvo se može obaviti osobno (vaš dom ili ured knjigovođe) ili putem interneta. Bilo kako bilo, morat ćete osigurati pristup svojim bankovnim računima i izvodima s kreditnih kartica, pa budite sigurni da pažljivo provjerite reference svih koje želite angažirati.
Opcija 2: uradi sam
Prošli su dani čuvanja knjiga. Danas su softver i oblačna rješenja prilagođena korisnicima dostupan za prosječnog potrošača, a ne samo profesionalce. Vodeće opcije za osobne financije su:
- Ubrzati Ovaj softver vam pomaže da stvorite mjesečni proračun i nadgledate svoje financije. Za dodatne mjesečne troškove možete koristiti sustav plaćanja za automatiziranje plaćanja, tako da ćete uvijek biti na vrijeme i platiti pravi iznos.Mint.com Ova besplatna platforma utemeljena na oblaku također vam omogućuje praćenje vaših osobnih financija kao i platite račune putem interneta. Ona se sinkronizira s vašim bankovnim računom radi pojednostavljenja vaših osobnih financija. (Za više informacija pogledajte Mint.com: Najbolji besplatni alati za praćenje novca .)
I Quicken i Mint.com imaju mobilne aplikacije za snimanje podataka u letu.
Opcija 3: Kombinirajte svoje napore
Možete surađivati s knjigovođom kako biste lakše započeli s vašim osobnim računovodstvom. Potražite nekoga tko dobro poznaje softver koji planirate koristiti. Knjigovođa može postaviti račune (koji djeluju poput mapa) u koje stavljate svoje podatke. Stvaranjem računa koji nalikuju istim kategorijama koji se koriste u porezne svrhe pojednostavljujete pripremu porezne prijave (bilo da to radite ili upotrebljavate plaćeni profesionalac). Knjigovođa također može redovito pregledavati vaš rad (npr. Tromjesečno) kako bi osigurao da pravilno bilježite prihode i rashode i pravilno usklađujete svoj bankovni izvod.
Donja linija
Ipak odlučite upravljati svojim osobnim računovodstvom, budite sigurni da to odvojite od računovodstva za bilo koji posao koji posjedujete. Trošak ovog računovodstva ugradite u proračun svog kućanstva. (Trebate savjete o izrađivanju proračuna? Pročitajte tutorial Osnove budžetiranja za Investopediju .)
