Novčane dividende nude tipičan način da kompanije vrate kapital svojim dioničarima. Novčana dividenda prvenstveno utječe na gotovinske i dioničke račune. Ne postoji odvojeni bilančni račun za dividende nakon što ih uplate. Međutim, nakon izjave o dividendi i prije stvarne isplate, društvo bilježi obvezu prema svojim dioničarima na računu za plaćanje dividende.
Nakon isplate dividende, plativa dividenda se poništava i više nije prisutna na strani obveze bilance. Kad se isplate dividende, učinak na bilancu je smanjenje zadržane dobiti tvrtke i njenog novčanog stanja. Kao rezultat, veličina bilance se smanjuje. Zadržana dobit navedena je u dioničkom kapitalu bilance stanja.
Međutim, kada tvrtka izvijesti o svojim tromjesečnim rezultatima, u bilanci se ispisuju samo stanja na završnom računu. Kao rezultat, dividenda bi već bila isplaćena i već je zabilježeno smanjenje zadržane dobiti i novca. Drugim riječima, ulagači neće vidjeti unose računa odgovornosti.
Investitori mogu vidjeti i ukupni iznos isplaćenih dividendi za razdoblje u odjeljku o financiranju u izvještaju o novčanim tokovima. Izvještaj o novčanom toku pokazuje koliko novca ulazi u društvo ili izlazi iz njega, a u slučaju isplaćenih dividendi navodi se kao upotreba novca za to razdoblje.
Primjer
Razmotrite tvrtku koja ima dva milijuna uobičajenih dionica i izjavi novčanu dividendu u iznosu od 25 centi po dionici. U trenutku izjave o dividendi, tvrtka bilježi teret na računu zadržane dobiti u iznosu od 500 000 dolara i kredit na račun za plaćanje dividende za isti iznos. Nakon što tvrtka izvrši isplatu dividende svojim dioničarima, račun za plaćanje dividende se otklanja i tereti 500 000 USD. Račun u gotovini i gotovinskoj protuvrijednosti također se smanjuje za isti iznos putem kreditnog unosa od 500 000 USD.
Nakon isplate dividendi u gotovini, bilans stanja poduzeća nema račune povezane s dividendama. No, veličina bilance tvrtke je smanjena, jer su njegova imovina i kapital smanjeni za 500.000 USD.
