Što je ciklus naplate
Naplata putem ciklusa je praksa fakturiranja različitih kupaca na temelju rasporeda, a ne naplaćivanje svih računa odjednom na isti datum. Iako su oba primjera ciklusa naplate, naplata po ciklusima može koristiti bilo koji broj različitih metoda, poput slanja računa za najveći iznos koji preostali su prvog u mjesecu, nakon čega slijedi manji iznos za naplatu drugog u mjesecu ili kasnije. Kupcima se također može naplaćivati prema abecednom redu ili na dan u mjesecu kada je račun otvoren, ili na datum kada je kupac odabrao naplatu prilikom uspostavljanja računa.
BREAKING DOWN Naplata za ciklus
Naplata putem ciklusa omogućava tvrtkama da razviju prilagođeni raspored i lakše prate što kupci imaju, a koji još nisu naplaćeni. Takav sustav može rezultirati smanjenim troškovima SG&A jer praćenje broja odlaznih faktura postaje pojednostavljeno i manje je podložno pogreškama. Naplata putem ciklusa može ili ne može pomoći tvrtki u stvaranju ujednačenih novčanih tokova, ovisno o tome produžuje li vrijeme potrebno za naplatu plaćanja.
Naplata za ciklus pruža fleksibilnost
Naplatu za pojedinačni datum obično koriste tvrtke koje imaju zajednički rok za usluge ili najam. Na primjer, apartmanski kompleks može svakog mjeseca slati račun za najam, bez obzira na to kada su stanari potpisali pojedinačne najmove.
Uz naplatu ciklusa, datum kada započinje ciklus može ovisiti o vrsti usluge koja se nudi i potrebama korisnika. Na primjer, davatelj kablovske televizije može postaviti ciklus naplate kupca da se uskladi s onim kada je taj klijent započeo uslugu. Uz naplatu putem ciklusa, tvrtka može naplaćivati nekoliko ili svakog dana u mjesecu ili tijekom dužeg razdoblja.
Učestalost naplate ciklusa
Tvrtke koje koriste naplatu putem ciklusa mogu uspostaviti različite duljine ciklusa naplate. Dobavljači mogu skratiti ili produžiti svoje cikluse naplate kako bi upravljali novčanim tokovima ili se prilagodili promjeni kreditne sposobnosti kupca. Na primjer, veletrgovac u lancu supermarketa možda će trebati ubrzati primanje novčanih tokova jer je tvrtka od koje iznajmljuje kamione za dostavu pooštrila svoj ciklus naplate veletrgovaca. Drugi je primjer situacija u kojoj potrošač elektroničkih dobavljača roba kasno plaća kupca u maloprodajnom lancu. Veletrgovac može smanjiti ciklus naplate s četiri tjedna na tri tjedna za ovaj rizičniji račun. Ciklus naplate također se može produljiti za mjesec dana, primjerice kod velikog korporativnog kupca koji zahtijeva 45-dnevni ciklus naplate za određene usluge. Ako je kreditna sposobnost ovog kupca dobra, prodavač može pristati na duži ciklus.
