Što je propratno pismo?
Propratno pismo je pisani dokument koji se obično podnosi uz prijavu za posao u kojem se objašnjava vjerodajnice i interes podnositelja zahtjeva za otvorenu poziciju. Budući da je propratno pismo često jedan od samo dva dokumenta poslana potencijalnom poslodavcu, dobro ili loše napisano pismo (ili e-mail) može utjecati na to hoće li podnositelj zahtjeva biti pozvan na razgovor.
Razumijevanje propratnih pisama
Dobro popratno pismo nadopunjuje životopis širenjem na životopisne stavke relevantne za posao i u osnovi čini prodajnu lokaciju zašto je podnositelj zahtjeva najbolja osoba za to radno mjesto. Karijerni stručnjaci savjetuju tražitelje posla da provedu vrijeme prilagodbe svakog propratnog pisma za određenu poziciju, umjesto da koriste generičke misive. Iako to zahtijeva dodatni napor, podnositelj zahtjeva može biti od velike koristi da se istakne iznad konkurencije.
7 Propusno pismo
Uobičajene pogreške pogrešaka
Savršeni životopis često se sabotira loše promišljenim ili pogrešno velikim probnim pismom. Bez obzira jeste li uključivali pismo prema zahtijevanim smjernicama za prijavu ili jednostavno želite naglasiti svoj interes za posao, obavezno izbjegavajte stvaranje ovih sedam grešaka.
1. Pogrešno dobivanje imena
Iako se prilikom pretraživanja vjerojatno prijavljujete na više različitih poslova, očito ne želite dijeliti te podatke s zaposlenicima menadžera; želite da misle da je njihovo stajalište Jedno. Ali ništa ne viče na „pismo slova“ nego na pogrešno ime tvrtke ili položaj na propratnom pismu, vjerojatno zato što ste ga zaboravili promijeniti iz zadnjeg posla na koji ste se prijavili. Ovaj dio nepažnje nije samo neuredan - to je vjerojatno najsigurniji način da ne dobijete intervju.
2. Ponovno postavljanje životopisa
Svrha popratnog pisma je identificirati vaše vještine i objasniti kako je vaše prethodno iskustvo primjenjivo na željenu poziciju. Jednostavno ponovno postavljanje svih činjenica iz vašeg životopisa, ne upadajući u objašnjenje zašto su vam stručnost i podrijetlo bitni, poništava svrhu, a u stvari to čini suvišnim. Propratno pismo mora se nadograditi na informacijama predstavljenim u životopisu, a ne samo sažeti.
3. Nerazumna duljina
Čvrsto držite pismo. Iako vam mogu ponuditi mnogo korisnih informacija, imajte na umu da regrut često prođe kroz stotine aplikacija. Jednostavno nemaju vremena za čitanje misive s tri stranice, čak i ako smatrate da su sve informacije važne. Apsolutna maksimalna duljina popratnog pisma, uključujući naslove, trebala bi biti jedna stranica. Tipično, trebao bi biti kraći.
4. Dodavanje nepotrebnih podataka
Jedan trik održavanja pisma jezgrovitim. Usredotočite se na svoje relevantne kvalifikacije za ulogu. Ako se prijavljujete za računovodstveno radno mjesto, činjenica da posjedujete vještine grafičkog dizajna ne bi trebala biti glavna žarišna točka.
Također je najbolje ostaviti pozitivne, ali osobne stvari kao što je vaš IQ - iako je nesumnjivo važno za bilo koju ulogu, dodavanje takvih podataka u propratno pismo jednostavno je čudno. I rekreacijska dostignuća, interesi i hobiji rijetko su vrijedni spomena osim ako se na neki način ne odnose na posao ili tvrtku. Primjerice, ako se prijavite proizvođaču sportske robe, ako kažete da ste entuzijastični golfer, možete dodati zanimljiv osobni dojam.
5. Utvrđivanje slabosti
Govoriti o svojim nedostacima nije samo potpuno gubljenje prostora, već i kontraproduktivno. Dok su "koje su vaše najveće slabosti?" uobičajeno je pitanje za intervju, nema razloga da ih postavljate prije vremena. U mom se propratnom pismu govori o prepoznavanju prednosti zbog kojih ste toliko u pravu u ulozi.
6. Zvuči arogantno
Iako trubite svoje snage, pokušajte osigurati da vas propratno pismo ne prikazuje kao arogantno. Prekomjerna prekomjerna upotreba riječi "ja", "ja" ili "moje" može vam zvučati zamišljeno (a da ne spominjemo ograničen rječnik i loše pisano znanje). Da, popratno pismo odnosi se na vas i vaša postignuća, ali morate pronaći način da kažete "ja sam najbolji", a da to zapravo ne kažete.
7. Pravopisne i gramatičke pogreške
Pogreška pri pisanju i gramatičke pogreške ključno su pitanje, što znači da se niste čak ni potrudili čitati svoje pismo. I ne, ne možete se osloniti na provjeru pravopisa i gramatike vašeg računala - jer neće hvatati riječi koje su pravilno napisane, ali pogrešno korištene (poput "to je" i "svoje"). Također neprofesionalno izgleda: tipografske nedosljednosti, poput prenošenja crtice s "-" na jednom mjestu i "-" na drugom. Taj nedostatak pozornosti prema detaljima je namršten, bez obzira na vaše područje.
Ključni odvodi
- Propno pismo je pisani dokument koji se obično podnosi uz prijavu za posao u kojem se objašnjava vjerodajnice i interes podnositelja zahtjeva za otvorenu poziciju. Dobro propratno pismo nadopunjuje životopis i objašnjava zašto je dotični kandidat idealna osoba za posao. Loše popratno pismo može potopiti podnositelja zahtjeva za posao, a mnoge uobičajene pogreške pojavljuju se u propratnim pismima koje su tvrtke primile za svoja posla.
Kako napisati veliko popratno pismo
Vaše popratno pismo pruža informacije potencijalnom poslodavcu o tome tko ste profesionalno. To uključuje vaše zanimanje za posao, profesionalne ciljeve, znanje i vještine stečene tijekom godina, karijerne ciljeve i postignuća. Propratno pismo treba biti dokument s jedne stranice koji sadrži jasne i sažete pojedinosti zašto želite posao. Da biste stvorili sjajno popratno pismo koje će privući pažnju čitatelja, obavezno se pridržavajte donjih pravila.
1. Prilagodite pismo za svaku ulogu
Za svaku ulogu na koju se prijavite, bilo da se radi o istoj tvrtki ili s različitim kompanijama, personalizirajte svoje pismo oglašenoj ulozi. Vaše popratno pismo ne bi trebalo biti generičko. Ne samo da uključujete svoje snage i vještine, već i objašnjavajte zašto ste savršen kandidat za radno mjesto. To znači da za svaki posao na koji se prijavite morate napisati novo propratno pismo.
Tvrtka želi vjerovati da ste uzeli vremena za čitanje i razumijevanje uloge. Možda će biti naporno i dugotrajno pisati više pisama, ali na kraju će to biti vrijedno.
2. Uključite kontakt informacije
Osigurajte da vaše popratno pismo sadrži ime osobe koja angažuje kandidata za ulogu. To bi mogao biti voditelj odjela ili voditeljica ljudskih resursa. U svakom slučaju, provjerite imate li informacije o tome tko je menadžer za zapošljavanje bilo provjerom web stranice tvrtke ili pozivom. Na ovaj način pismo možete otvoriti odgovarajućim pozdravom.
Također, obavezno dodajte svoje kontakt podatke na popratno pismo, iako su oni već uključeni u vaš životopis.
3. Koristite jednostavne riječi
Želite jasno saopštiti svoju vrijednost i zašto bi vas trebalo uzeti u obzir na radno mjesto na koje se prijavljujete. Korištenje složenih riječi i rečenica sigurno ne bi uspjelo prenijeti vaše namjere s tvrtkom. Ako menadžer ili predstavnik HR-a koji čita pismo ne može dešifrirati vaše "velike" riječi, vjerojatno se neće mučiti s ostatkom vaše prijave.
4. Kvantificirajte postignuća
Imajte na umu da popratno pismo ne smije ponovno dijeliti vaš životopis, već bi trebalo pružiti više informacija o područjima vašeg životopisa koja su relevantna za posao za koji se prijavljujete.
U tom području budite sigurni da kvantificirate svoja dostignuća. Na primjer, iako iz vašeg životopisa može biti navedeno da ste koristili alat za marketinšku analitiku da biste privukli više klijenata koji su se prijavili za usluge svog poslodavca, popratno pismo na to će se nadopuniti dodavanjem da je vaša strategija dovodila dodatnih 200 klijenata mjesečno i povećala prihod $ 10, 000. Na ovaj način možete se nejasno ispuniti od ostalih kandidata za posao.
5. Ispitati
Nakon što ste pismo napisali, lektorirajte ga više puta kako biste osigurali da nema pogrešaka u upisu ili gramatičkim pogreškama. Također, zamolite pouzdanu osobu da posluži lekture, te preporučite sva područja koja treba dodati ili isključiti iz pisma.
