Što je troškovno računovodstvo?
Računovodstvo troškova oblik je menadžerskog računovodstva koji ima za cilj obuhvatiti ukupne troškove proizvodnje tvrtke procjenom varijabilnih troškova svakog koraka proizvodnje kao i fiksnih troškova, poput troškova zakupa.
Ključni odvodi
- Računovodstvo troškova interno koristi za donošenje potpuno informiranih poslovnih odluka. Kao što je financijsko računovodstvo, koje pruža informacije vanjskim korisnicima financijskih izvještaja, računovodstvo troškova nije potrebno pridržavati se postavljenih standarda i može biti fleksibilno kako bi zadovoljilo potrebe uprave. Računovodstvo troškova uzima u obzir sve ulazne troškove povezane s proizvodnjom, uključujući varijabilne i fiksne troškove. Vrste računovodstva troškova uključuju standardne troškove, troškovne troškove, lean računovodstvo i granične troškove.
Knjigovodstvo troškova
Razumijevanje troškovnog računovodstva
Računovodstvo troškova koristi interni tim za upravljanje tvrtke kako bi identificirao sve varijabilne i fiksne troškove povezane s proizvodnim procesom. Prvo će pojedinačno izmjeriti i evidentirati te troškove, a zatim će usporediti ulazne troškove s rezultatima kako bi se pomoglo u mjerenju financijske uspješnosti i donošenju budućih poslovnih odluka. Mnogo je vrsta troškova koji su uključeni u računovodstvo troškova koji su definirani u nastavku.
Vrste troškova
- Fiksni troškovi su troškovi koji ne variraju ovisno o razini proizvodnje. To su obično stvari poput hipoteke ili zakupa zgrade ili dijela opreme koji se amortizira po fiksnoj mjesečnoj stopi. Povećanje ili smanjenje razine proizvodnje ne bi uzrokovali promjene u tim troškovima. Promjenjivi troškovi su troškovi vezani za razinu proizvodnje tvrtke. Na primjer, cvjetna trgovina koja podiže zalihe cvjetnog aranžmana za Valentinovo pretrpjet će veće troškove kada kupi povećani broj cvijeća od lokalnog rasadnika ili vrtnog centra. Operativni troškovi su troškovi povezani s svakodnevnim poslovanjem poslovanje. Ovi troškovi mogu biti fiksni ili promjenjivi, ovisno o jedinstvenoj situaciji. Izravni troškovi su troškovi posebno vezani za proizvodnju proizvoda. Ako prženje kave provodi pet sati prženja kave, izravni troškovi gotovog proizvoda uključuju radne sate pečenja i troškove zrna kave. Neizravni troškovi su troškovi koji se ne mogu izravno povezati s proizvodom. U primjeru pečenja za kavu, trošak energije za zagrijavanje pečenja bio bi neizravan, jer je točan i teško pratiti do pojedinačnih proizvoda.
Knjigovodstvo troškova u odnosu na financijsko računovodstvo
Iako računovodstvo troškova često koristi menadžment unutar tvrtke za pomoć u donošenju odluka, financijsko računovodstvo je ono što vanjski ulagači ili vjerovnici obično vide. Financijsko računovodstvo predstavlja financijsku situaciju i uspješnost poduzeća prema vanjskim izvorima kroz financijske izvještaje, koji uključuju podatke o njezinim prihodima, rashodima, imovini i obvezama. Računovodstvo troškova može biti najkorisnije kao sredstvo za upravljanje proračunom i postavljanju programa za kontrolu troškova koji mogu poboljšati neto marže za tvrtke u budućnosti.
Jedna ključna razlika između računovodstva troškova i financijskog računovodstva je ta što, dok se u financijskom računovodstvu trošak klasificira ovisno o vrsti transakcije, troškovno računovodstvo klasificira troškove prema informacijskim potrebama uprave. Računovodstvo troškova, budući da se koristi kao unutarnji alat od strane uprave, ne mora ispunjavati posebne standarde, kao što su općeprihvaćeni računovodstveni principi (GAAP), i, kao rezultat, razlikuje se od tvrtke do tvrtke ili odjela do odjela.
Vrste računovodstva troškova
Standardni trošak
Standardni trošak svojim troškovima prodane robe (COGS) i zaliha dodjeljuje "standardne" troškove, a ne stvarne troškove. Standardni troškovi temelje se na učinkovitoj upotrebi rada i materijala za proizvodnju robe ili usluge u standardnim radnim uvjetima, a u osnovi su proračunski iznos. Iako su standardni proizvodi dodijeljeni robi, tvrtka i dalje mora platiti stvarne troškove. Procjena razlike između standardnog (učinkovitog) troška i stvarnih nastalih troškova naziva se analizom varijance.
Ako se analizom varijance utvrdi da su stvarni troškovi veći od očekivanih, varijanca je nepovoljna. Ako utvrdi da su stvarni troškovi niži od očekivanih, varijanca je povoljna. Dva faktora mogu pridonijeti povoljnoj ili nepovoljnoj varijanci. Postoje troškovi unosa, poput troškova rada i materijala. Ovo se smatra odstupanjem stopa. Uz to, postoji učinkovitost ili količina korištenog unosa. Ovo se smatra odstupanjem volumena. Ako je, na primjer, tvrtka XYZ očekivala da će proizvesti 400 widgeta u razdoblju, a na kraju je proizvela 500 widgeta, troškovi materijala bili bi veći zbog ukupne proizvedene količine.
Troškove na temelju aktivnosti
Troškovi temeljeni na aktivnostima (ABC) identificiraju režijske troškove svakog odjela i dodjeljuju ih određenim troškovnim objektima, kao što su roba ili usluge. ABC sustav obračuna troškova temelji se na aktivnostima, što je svaki događaj, jedinica rada ili zadatak s određenim ciljem, poput postavljanja strojeva za proizvodnju, dizajniranja proizvoda, distribucije gotovih proizvoda ili upravljanja strojevima. Te se djelatnosti također smatraju pokretačkim troškovima i mjere su koje se koriste kao osnova za raspodjelu režijskih troškova.
Tradicionalno, režijski troškovi dodjeljuju se na temelju jedne generičke mjere, poput strojnih sati. Prema ABC-u, provodi se analiza aktivnosti tamo gdje su odgovarajuće mjere identificirane kao pokretači troškova. Kao rezultat toga, ABC ima tendenciju da bude mnogo precizniji i korisniji kada su u pitanju menadžeri koji pregledavaju troškove i profitabilnost specifičnih usluga ili proizvoda svoje tvrtke.
Na primjer, troškovnici koji koriste ABC mogli bi provesti anketu zaposlenima u proizvodnoj liniji koji će tada uzeti u obzir vrijeme koje troše na različite zadatke. Troškovi ovih specifičnih aktivnosti raspoređuju se samo na robu ili usluge koje su koristile tu aktivnost. To menadžmentu daje bolju predstavu o tome gdje se točno troši vrijeme i novac.
Da biste to ilustrirali, pretpostavite da tvrtka proizvodi i sitnice i widgete. Trbušice su veoma naporne i zahtijevaju prilično praktičnog napora proizvodnog osoblja. Proizvodnja widgeta je automatizirana, a sastoji se uglavnom od stavljanja sirovina u stroj i čekanja mnogo sati za gotovu robu. Ne bi imalo smisla koristiti strojne sate za raspodjelu režijskih troškova na oba predmeta, jer sitnice jedva koriste strojne sate. Pod ABC-om su sitnice dodijeljene više režijskih troškova povezanih s radom, a widgeti dodijeljeni više troškova koji se odnose na uporabu stroja.
Lean računovodstvo
Glavni cilj mršavog računovodstva je poboljšanje prakse financijskog upravljanja unutar organizacije. Lean računovodstvo produžetak je filozofije mršave proizvodnje i proizvodnje, koja ima navedenu namjeru minimiziranja otpada uz optimizaciju produktivnosti. Na primjer, ako računovodstveni odjel može smanjiti izgubljeno vrijeme, zaposlenici se mogu uštedjeti vrijeme produktivnije na zadacima s dodanom vrijednošću.
Pri korištenju ležernog računovodstva, tradicionalne metode troška zamjenjuju se cijenama na temelju vrijednosti i mjerenjima uspješnosti usmjerenim na oslanjanje. Donošenje financijskih odluka temelji se na utjecaju na ukupnu profitabilnost struje tvrtke. Vrijednosti struje su profitni centri tvrtke, što je svaka podružnica ili odjel koji direktno pridonosi njezinoj najnižoj profitabilnosti.
Granični trošak
Granični trošak (koji se ponekad naziva i analiza troškova i količine dobiti) je utjecaj na cijenu proizvoda dodavanjem jedne dodatne jedinice u proizvodnju. Koristan je za kratkoročne ekonomske odluke. Granični trošak može pomoći menadžmentu da prepozna utjecaj različitih razina troškova i volumena na operativnu dobit. Ovu vrstu analize uprava može koristiti za dobivanje uvida u potencijalno profitabilne nove proizvode, prodajne cijene koje će se uspostaviti za postojeće proizvode i utjecaj marketinških kampanja.
Tačka probijanja, to je razina proizvodnje u kojoj je ukupni prihod za proizvod jednak ukupnim troškovima, izračunava se kao ukupni fiksni troškovi poduzeća podijeljeni s njegovom maržom doprinosa. Marža doprinosa, izračunata kao prihod od prodaje umanjen za varijabilne troškove, također se može izračunati po jedinici kako bi se utvrdilo u kojoj mjeri određeni proizvod doprinosi ukupnoj dobiti tvrtke.
Povijest troškovnog računovodstva
Znanstvenici smatraju da je računovodstvo troškova prvi put razvijeno tijekom industrijske revolucije kada je ekonomija u nastajanju i potražnje u nastajanju prisilila proizvođače da započnu praćenje svojih fiksnih i promjenjivih troškova kako bi optimizirali svoje proizvodne procese. Računovodstvo troškova omogućilo je željezničarima i čeličnim kompanijama da kontroliraju troškove i postanu učinkovitiji. Do početka 20. stoljeća računovodstvo troškova postalo je široko pokrivena tema u literaturi o upravljanju poslovanjem.
