Što znači osnova gotovine?
Novčana osnova odnosi se na glavnu računovodstvenu metodu koja prepoznaje prihode i rashode u trenutku kada je novac primljen ili isplaćen. To je u suprotnosti s računovodstvom obračuna, koje priznaje prihod u trenutku kada je prihod ostvaren i bilježi troškove kada su nastale obveze bez obzira na to kada je novac primljen ili plaćen.
Računovodstvo osnova gotovine
Objašnjenje gotovine
Kad se transakcije evidentiraju na gotovinskoj osnovi, one utječu na knjige poduzeća nakon razmjene naknade; stoga je računovodstvo gotovinske osnove manje precizno od obračunskog obračuna u kratkom roku. Zakon o poreznoj reformi iz 1986. zabranjuje uporabu metode obračuna na osnovi novčanih sredstava za korporacije C, porezna skloništa, određene vrste fondova i partnerstva koja imaju C Corporation partnere.
Primjer računovodstva osnova gotovine
Građevinsko poduzeće osigurava glavni ugovor, ali naknadu će dobiti tek po završetku projekta. Koristeći računovodstvo na osnovi gotovine, tvrtka može prepoznati prihod tek nakon dovršetka projekta, a to je nakon primanja novca. Međutim, tijekom projekta bilježi troškove projekta kako se uplaćuju. Ako je vremenski raspon projekta duži od jedne godine, izvještaji o prihodima tvrtke činit će se pogrešnim, jer pokazuju kako kompanija ima velike gubitke u godini dana, nakon čega slijede veliki dobici.
Prednosti računovodstva osnova gotovine
Računovodstvo na novčanoj osnovi je povoljno jer je jednostavnije i jeftinije od obračunavanja na obračunskoj osnovi. Za neke vlasnike malih poduzeća i neovisne poduzetnike koji ne vode zalihe, to je prikladna računovodstvena praksa. Mnoge male tvrtke izbjegavaju zapošljavanje računovođa i koriste složene računovodstvene sustave pri korištenju ove metode zbog svoje jednostavne uporabe. To također daje točnu sliku koliko novca ima na raspolaganju.
Nedostaci računovodstva gotovinskih osnova
Novčana metoda nije bez nedostataka. Može naslikati netočnu sliku zdravlja i rasta tvrtke. Na primjer, tvrtka može doživjeti pad prodaje mjesec dana, ali ako velik broj klijenata plati račune u istom razdoblju, računovodstvo na osnovi gotovine može biti pogrešno prikazujući priliv gotovine. Za vlasnike poduzeća, komparativna analiza (za projiciranje budućih zarada i utvrđivanje trendova) može biti otežana s računovodstvom na osnovi novčanih sredstava zbog scenarija poput ovoga.
Suprotno tome, obračunski način plaćanja se bilježi kad se zaradi, pružajući poslovanju bolji osjećaj stvarne prodaje i dobiti tvrtke. Uz to, računovodstvo na osnovi gotovine može otežati dobivanje financiranja zbog velike vjerojatnosti netočnosti.
Odabir između računovodstva novčanih sredstava i obračuna
Služba internih prihoda (IRS) omogućava većini malih poduzeća da biraju između gotovinskog i obračunskog načina računovodstva, ali IRS zahtijeva tvrtke s više od 5 milijuna USD godišnje prodaje ili preko milijun dolara bruto primitka za prodaju zaliha pomoću metode obračuna, Poduzeća moraju upotrebljavati istu metodu za izvještavanje o porezu kao i za vlastitu knjigovodstvenu evidenciju. (Za čitanje u vezi, pogledajte „Kako se računovodstvo obračuna razlikuje od računovodstva na osnovi gotovine?“)
