Naplaćeni troškovi u odnosu na račune: Pregled
Tvrtke moraju voditi računa o troškovima koje su nastale u prošlosti ili koji će dospjeti u budućnosti. Obračunsko računovodstvo je metoda praćenja akumuliranih plaćanja, bilo kao obračunati troškovi ili dugovi. Obračunski troškovi su one obveze koje su se vremenom nakupile i treba ih platiti. Obveze prema dobavljačima, s druge strane, tekuće su obveze koje će biti plaćene u skoroj budućnosti. Ispod ćemo detaljnije opisati svaku vrstu stavke bilance.
Ključni odvodi
- Obračunski troškovi su one obveze koje su se vremenom nakupile i treba ih platiti. Naplaćeni troškovi smatraju se tekućim obvezama jer se plaćanje obično vrši u roku od jedne godine od datuma transakcije. Dospjeli računi su tekuće obveze koje će biti plaćene u skoroj budućnosti.
Obračunati troškovi
Obračunski troškovi (koji se nazivaju i obračunate obveze) su plaćanja koja je tvrtka dužna plaćati u budućnosti za koje je roba i usluge već isporučeni. Ove vrste troškova realiziraju se u bilanci i obično su tekuće obveze. Obračunate obveze usklađuju se i priznaju u bilanci na kraju svakog obračunskog razdoblja; prilagođavanja koriste se za dokumentiranje dobara i usluga koji su isporučeni, ali još nisu naplaćeni.
Primjeri nagomilanih troškova uključuju:
- Komunalne usluge koje se koriste u mjesecu, ali faktura još nije primljena prije kraja razdoblja. Troškovi koji su nastali, ali plaćanja se još moraju izvršiti zaposlenimaUsluge i potrošena roba, ali račun još nije primljen.
Izraz "akumulirano" znači povećati ili akumulirati. Kada tvrtka prikupi troškove, to znači da se povećava njen dio neplaćenih računa. Slijedom obračunske metode, troškovi se priznaju kada su nastali, a ne nužno i kada su plaćeni.
Dospjeli
Obveze prema dobavljačima (AP), koje se ponekad jednostavno nazivaju "dospjelima", tekući su troškovi tvrtke koji su obično kratkoročni dugovi koji se moraju otplatiti u određenom razdoblju kako bi se izbjeglo neplaćanje. Oni se smatraju tekućim obvezama jer je plaćanje obično u roku od jedne godine od datuma transakcije. Dospjeli računi priznaju se u bilansu stanja kada društvo kupuje robu ili usluge na kredit.
Obračunski troškovi ostvaruju se u bilanci na kraju obračunskog razdoblja tvrtke kada se priznaju prilagođavanjem unosa u časopise u knjizi društva.
Obveza prema dobavljačima ukupni je iznos kratkoročnih obveza ili duga koje tvrtka mora platiti svojim vjerovnicima za robu ili usluge kupljene na kredit. S druge strane, obračunani troškovi ukupna su obveza koja se plaća za robe i usluge koje je društvo potrošilo ili primilo, a koje još nisu naplaćene.
Naplaćeni troškovi u odnosu na račune: Primjer
Na primjer, razmotrite tvrtku koja isplaćuje plaće svojim zaposlenicima prvi dan sljedećeg mjeseca za usluge primljene u prethodnom mjesecu. Dakle, zaposleniku koji je cijelog lipnja radio u tvrtki bit će isplaćen u srpnju. Na kraju godine 31. prosinca, ako se u računu dobiti i gubitka priznaju samo izvršena plaćanja plaće, nagomilani troškovi usluga zaposlenika za prosinac neće biti ispunjeni.
Suprotno tome, zamislite da posao dobije račun od 500 USD za uredski materijal. Kada AP odjel primi fakturu, upisuje zaduženje u iznosu od 500 USD u polje plaćanja i 500 US $ na trošak uredske nabave. Kao rezultat toga, ako bilo tko pogleda stanje u kategoriji dospjelih obveza, vidjet će ukupan iznos koji tvrtka duguje svim svojim dobavljačima i kratkoročnim zajmodavcima. Tvrtka zatim piše ček za plaćanje računa, pa računovođa upisuje trošak od 500 USD na tekući račun i u stupcu dospijeća upisuje kredit za 500 USD.
