Što je računovodstvo?
Računovodstvo je proces evidentiranja financijskih transakcija koje se odnose na poslovanje. Računovodstveni postupak uključuje rezimiranje, analizu i izvještavanje o tim transakcijama nadzornim agencijama, regulatorima i subjektima za prikupljanje poreza. Financijski izvještaji koji se koriste u računovodstvu sažet su sažetak financijskih transakcija tijekom obračunskog razdoblja, koji sažimaju poslovanje, financijski položaj i novčane tijekove.
Računovodstvo
Kako računovodstvo funkcionira
Računovodstvo je jedna od ključnih funkcija gotovo svakog poslovanja. To mogu voditi knjigovođa ili računovođa u maloj tvrtki, ili veliki financijski odjeli s desecima zaposlenika u većim tvrtkama. Izvješća generirana iz različitih računovodstvenih tokova, poput računovodstva troškova i upravljačkog računovodstva, neprocjenjivi su pomažući menadžmentu da donese informirane poslovne odluke.
Ključni odvodi
- Bez obzira na veličinu poduzeća, računovodstvo je nužna funkcija za donošenje odluka, planiranje troškova i mjerenje ekonomskih performansi. Knjigovođa može podnijeti osnovne računovodstvene potrebe, ali certificirani javni računovođa (CPA) treba se koristiti za veće ili više napredne računovodstvene zadaće. Dvije važne vrste računovodstva za poslovanje su menadžersko računovodstvo i računovodstvo troškova. Menadžersko računovodstvo pomaže menadžerskim timovima u donošenju poslovnih odluka, dok računovodstvo troškova pomaže vlasnicima tvrtki da odluče koliko proizvod treba koštati. Profesionalni računovođe prilikom pripreme financijskih izvještaja slijede skup standarda poznatih kao Općeprihvaćena računovodstvena načela (GAAP).
Financijski izvještaji koji rezimiraju poslovanje velike tvrtke, financijski položaj i novčane tokove tijekom određenog razdoblja sažet su i konsolidirani izvještaji na temelju tisuća pojedinačnih financijskih transakcija. Stoga su sva računovodstvena obilježja vrhunac godina studija i strogih ispitivanja u kombinaciji s minimalnim brojem godina praktičnog računovodstvenog iskustva.
Dok se osnovnim računovodstvenim funkcijama može baviti knjigovođa, naprednim računovodstvom obično upravljaju kvalificirani računovođe koji imaju oznake poput Certified Public Accountant (CPA) ili Certified Management Accountant (CMA) u Sjedinjenim Državama. U Kanadi su imenovani ovlašteni računovođa (CA), ovlašteni generalni računovođa (CGA) i ovlašteni računovođa (CMA); međutim, u skoroj budućnosti sva će se tri objediniti pod oznakom Chartered Professional Accountant (CPA).
Savez za odgovorno profesionalno licenciranje (ARPL) osnovan je tijekom kolovoza 2019. godine kao odgovor na niz državnih prijedloga za deregulaciju koji zahtijevaju da CPA postane blaži. ARPL je koalicija različitih naprednih profesionalnih grupa, uključujući inženjere, računovođe i arhitekte.
Vrste računovodstva
Financijsko računovodstvo
Financijsko računovodstvo odnosi se na procese koji se koriste za izradu privremenih i godišnjih financijskih izvještaja. Rezultati svih financijskih transakcija koje se događaju tijekom obračunskog razdoblja sažimaju se u bilansu stanja, računu dobiti i gubitka i izvještaju o novčanom toku. Financijska izvješća većine tvrtki godišnje revidiraju vanjska poduzeća koja se bave tržištem. Za neke, poput javnih trgovačkih društava, revizije su zakonski uvjet. Međutim, zajmodavci također obično zahtijevaju rezultate vanjske revizije godišnje kao dio svojih obveza o dugu. Stoga će većina tvrtki imati jedan ili drugi godišnji pregled iz jednog ili drugog razloga.
Menadžersko računovodstvo
Menadžersko računovodstvo koristi mnogo istih podataka kao i financijsko računovodstvo, ali ono organizira i koristi informacije na različite načine. Naime, u upravljačkom računovodstvu računovođa izrađuje mjesečne ili tromjesečne izvještaje koje menadžment tim tvrtke može koristiti za donošenje odluka o načinu poslovanja poslovanja. Menadžersko računovodstvo obuhvaća i mnoga druga područja računovodstva, uključujući proračune, predviđanje i razne alate za financijsku analizu. U osnovi, sve informacije koje bi mogle biti korisne za upravljanje nalaze se ispod ovog kišobrana.
Knjigovodstvo troškova
Baš kao što upravljačko računovodstvo pomaže poduzećima da donose odluke o upravljanju, računovodstvo troškova pomaže poduzećima da donose odluke o troškovima. U osnovi, računovodstvo troškova uzima u obzir sve troškove koji se odnose na proizvodnju proizvoda. Analitičari, menadžeri, vlasnici poduzeća i računovođe koriste ove informacije kako bi odredili koliko bi njihovi proizvodi trebali koštati. U računovodstvu troškova novac se smatra ekonomskim čimbenikom u proizvodnji, dok se u financijskom računovodstvu novac smatra mjerem uspješnosti poduzeća.
Zahtjevi za računovodstvo
U većini slučajeva računovođe koriste općeprihvaćena računovodstvena načela (GAAP) prilikom pripreme financijskih izvještaja u Sjedinjenim Državama. GAAP je skup standarda i načela namijenjenih poboljšanju usporedivosti i dosljednosti financijskih izvještaja u svim industrijama. Standardi se temelje na računovodstvu s dvostrukim unosom, metodi u kojoj se svaka računovodstvena transakcija upisuje i kao zaduženje i kao kredit na dva odvojena računa glavne knjige koji će se uviti u bilancu i račun dobiti i gubitka.
Primjer računovodstva
Za ilustraciju računovodstva s dvostrukim unosom, zamislite da tvrtka pošalje račun jednom od svojih klijenata. Računovođa metodom dvostrukog unosa evidentira dugovanje potraživanja koja teče u bilanci i kredit prihoda od prodaje, koji se slijeva u račun dobiti i gubitka.
Kada klijent plati račun, knjigovođa knjiži potraživanja i duguje gotovinu. Računovodstvo s dvostrukim unosom naziva se i uravnoteženjem knjiga, jer su svi knjigovodstveni unosi uravnoteženi jedan s drugim. Ako unosi nisu uravnoteženi, računovođa zna da mora postojati pogreška negdje u glavnoj knjizi.
Povijest računovodstva
Povijest računovodstva postoji gotovo koliko i novac. Povijest računovodstva seže u drevne civilizacije u Mezopotamiji, Egiptu i Babilonu. Na primjer, za vrijeme Rimskog carstva vlada je imala detaljne zapise o svojim financijama. Međutim, moderno računovodstvo kao profesija postoji tek od početka 19. stoljeća.
Luca Pacioli smatra se „ocem računovodstva i knjigovodstva“ zbog svog doprinosa razvoju računovodstva kao profesije. Talijanski matematičar i prijatelj Leonarda da Vincija, Pacioli objavio je knjigu o dvostrukom knjigovodstvenom sustavu negdje između 1470. i 1517. godine.
Do 1880. godine moderni računovodstveni posao u potpunosti je formirao i priznao Institut ovlaštenih računovođa u Engleskoj i Walesu. Ovaj je institut stvorio mnoge sustave po kojima danas rade računovođe. Do formiranja Instituta došlo je velikim dijelom zbog industrijske revolucije. Trgovci nisu samo trebali pratiti svoje evidencije već su nastojali izbjeći i bankrot.
