Što je podugovaranje?
Podugovaranje je praksa davanja dijela obveza i zadataka temeljem ugovora drugoj ugovornoj strani poznatoj kao podugovarač ili ustupanje vanjskih poslova.
Podugovaranje je posebno preovlađujuće na područjima gdje su složeni projekti norma, poput građevinarstva i informacijske tehnologije. Podizvođače angažuje generalni izvođač projekta, koji i dalje ostaje u cjelini odgovoran za završetak i provedbu projekta u okviru predviđenih parametara i rokova. Ovo može stvoriti rizik podizanja kooperanata.
Podugovaranje je vrlo korisno u situacijama kada je raspon potrebnih mogućnosti za projekt previše raznolik da bi ga mogao provesti jedan generalni izvođač.
Kako djeluje podugovaranje
Koristeći građevinsku industriju kao primjer, kada vladino tijelo ili tvrtka želi izgraditi ili izvršiti popravke infrastrukture, obično bi posao dodijelio izvođaču. Izvođač je vlasnik tvrtke koji pregovara o poslu i radi na ugovornoj osnovi uz dogovorenu naknadu. Ponekad posao koji treba obaviti je u specijaliziranom području, što zahtijeva da izvođač ugovori s drugom stranom. U ovom slučaju, izvođač će ugovarati radove podizvođaču.
Podizvođač je vrsta izvođača radova koji radi na specijaliziranom području i mogao bi biti slobodni suradnik, neovisni izvođač ili dobavljač. Dok izvođač održava odnose s klijentima (npr. Korporacija ili vlada), podizvođač radi s izvođačem, pružajući mu specijalizirane vještine u zamjenu za ugovornu naknadu. Pojedinac ili tvrtka za podugovaranje izvještava primarnog izvođača koji je odgovoran za upravljanje ugovorenim radovima od početka do završetka.
Ključni odvodi
- Podugovaranje se odnosi na praksu dovođenja vanjske tvrtke ili pojedinca da izvrši određene dijelove ugovora ili projekta. U većini slučajeva, tvrtka podugovara drugu tvrtku radi obavljanja zadatka koji se ne može interno rješavati. U građevinskom poslu, generalni izvođač obično organizira nekoliko podizvođača koji su se specijalizirali za određene poslove.
Zašto podugovor?
Nekoliko je razloga zbog kojih se vrši podugovaranje. Podugovaranje je vrlo korisno u situacijama kada je raspon potrebnih mogućnosti za projekt previše raznolik da bi ga mogao provesti jedan generalni izvođač. U takvim slučajevima, dijelovi projekta koji ugovaraju podugovaranje, a koji ne čine temeljne nadležnosti generalnog izvođača, mogu pomoći u održavanju troškova pod nadzorom i ublažiti ukupni rizik projekta. Čak može pružiti neku obranu u slučaju veće situacije.
Također, neki veliki državni ugovori ili ugovori koji utječu na razvoj lokalne zajednice mogu zahtijevati od primarnog ugovarača da angažira određeni broj subjekata za podugovaranje iz zajednice kao dio ugovora. Uz to, tvrtka se može odlučiti na ugovaranje nekih svakodnevnih, ali potrebnih poslova, kako bi oslobodila vrijeme i resurse za sudjelovanje u drugim profitabilnim tvrtkama.
Konačno, izvođaču je jeftinije angažirati usluge kooperanata ili honorara nego zaposliti zaposlenika, jer primarni ugovaratelj nije odgovoran za plaćanje naknada radnicima, osiguranja vozila i osiguranja od opće odgovornosti, zdravstvenog osiguranja, plaće s punim radnim vremenom i porezi socijalnog osiguranja za neovisne izvođače ili podizvođače.
Samozaposleni pojedinac ili tvrtka koja želi voditi posao podugovaranja mora u svojoj matičnoj državi imati odgovarajuću licencu kao društvo ili korporacija s ograničenom odgovornošću. Da bi mu se mogao dati podugovor, posao mora biti u korekciji s odredbama matične države, poput ažuriranja dosjea za porezne prijave. U porezne svrhe, tvrtka koja je sklopila podugovor mora se registrirati kod Službe za unutarnje prihode (IRS) kako bi dobila matični broj poslodavca (EIN). Primarni ugovaratelj EIN će koristiti za izvještavanje IRS-a o svim poslovnim prihodima isplaćenim tvrtkama za podizanje ugovora.
Porezi i IRS
Prema IRS-u, kooperanti su vlasnici malih poduzeća koji su odgovorni za poreze samozapošljavanja koji pokrivaju i Medicare i porez na socijalno osiguranje. Podizvođači se mogu kvalificirati za određene porezne odbitke koji se mogu zahtijevati u poslovnim troškovima. Ti troškovi moraju biti uobičajeni i potrebni za rad samozaposlenog poduzeća. To znači da podizvođač ne bi mogao zatražiti odbitak troškova koji bi inače imao bez posla.
Neki primjeri odbitka za koje se može zahtijevati uključuju odbitke u matičnom uredu kao što su najamnina i komunalije, troškovi putovanja do posla i troškovi tečajeva ili potvrda koji se izravno odnose na poslovnu profesiju.
IRS pomno analizira prihod koji je izvijestio izvođač i koristi kriterij odnosa kako bi provjerio je li podizvođač doista neovisan izvođač ili zaposlenik. Nekoliko mjera koje koristi IRS za zaključivanje odnosa obje strane uključuju utvrđivanje tko postavlja pravila, ko pruža alate i materijale koji se koriste za posao i tko plaća poslovne troškove. Ako primarni ugovaratelj postavi pravila za način na koji se projekt treba izraditi, pruži alat potreban za dovršetak projekta i plati bilo koji poslovni trošak koji bi imao podizvođač, IRS će tretirati podizvođača kao zaposlenika. Ako se to dogodi, primarni ugovaratelj bit će obvezan platiti porez i beneficije za socijalno osiguranje.
