Koliki su povratni troškovi bez džepa
Nadoknadivi troškovi iz vlastitog džepa su stvari koje zaposlenik plaća unaprijed, a zatim ih tvrtka vraća. To su često troškovi vezani za posao, iako katkad osiguravajuća društva zahtijevaju od kupaca koje pokrivaju da im plate stvari unaprijed, a zatim im se vrate.
Ključni odvodi
- Povratni troškovi iz vlastitog džepa stvari su koje plaćate vlastitim novcem, a onda vam ih netko vraća. Često ih plaćaju putnici koji trebaju robu i usluge povezane s radom dok su na putu. Osiguravajuća društva također ponekad zahtijevaju od svojih klijenata da unaprijed plate stvari, a zatim im nadoknade.
Razumijevanje nadoknadivih troškova iz džepa
Na primjer, ako se prodavač svakog dana vozi klijentima na više lokacija kako bi posjetio klijente licem u lice, iznos utrošen na plin povratni je trošak. Ponekad će se čak i istrošenost uzrokovana prekomjernim kilometrom na osobnom automobilu koji se koristi za rad vraćati zaposleniku. Sve ovisi o politici tvrtke. Zaposlenik može evidentirati kilometražu i / ili troškove plina i podnijeti dokaz računovodstvu plaćanja, ili se može odlučiti koristiti odbitak pri prijavi poreza za sljedeću godinu.
Nadoknadivi troškovi iz džepa mogu se pojaviti i na putovanju. Ako dio nečijeg posla uključuje skakanje u avionu i prisustvovanje konferencijama tijekom cijele godine, troškovi poput hrane, hotela, avionske karte, savjeta itd. Često se nadoknađuju. Neke se tvrtke odluče ne plaćati alkoholna pića; opet, to je stvar politike.
Još jedna situacija koja često zahtijeva kupovinu posla iz džepa je kada netko radi od kuće, svaki dan ili nekoliko dana u tjednu. Obično telekomter jednostavno ulazi u trgovinu lokalnog uredskog materijala kako bi kupio predmete poput spremnika s tintom, papira, računalnog pribora itd. Ili preuzeo potrebne aplikacije putem interneta ako ih tvrtka ne osigura putem povezane mreže i IT pomoći. Opet se ti troškovi nadoknađuju osim ako zaposlenik ne odluči da ih koristi kao odbitak poreza za sljedeću godinu. Kad tvrtka povrati zaposlene, može odbiti sve troškove kao poslovne troškove bez ikakvog utjecaja na porez pojedinca.
Za medicinske troškove, osiguravajuća društva često se bave liječnicima ili pružateljima usluga izravno kako bi se bavila plaćanjem, ali povremeno će police osiguranja morati od pokrivene osobe platiti proizvod ili uslugu unaprijed, a zatim predati potvrdu o nadoknadi.
Zaposlenici bi trebali voditi točne dnevne evidencije troškova i davati potvrde o obrascima koje pružaju njihove tvrtke ili putem interneta i pretvarati se u računovodstvo po unaprijed utvrđenom rasporedu. Sva kilometraža treba biti zapisana, uključujući očitanja očitanih kilometara, datume i lokacije. Putujući kilometre, međutim, nije moguće nadoknaditi.
U mnogim je slučajevima obje strane korisno i lakše ako poslodavac plaća troškove prije vremena. To može uštedjeti računovodstveno vrijeme i spriječiti zaposlenika da mora trošiti osobni novac na posao kada bi moglo biti poteškoća.
Drugi način na koji tvrtke podmiruju troškove je pružanjem korporativne kreditne kartice na njihovo ime, a saldo se isplaćuje izravno trgovcima.
Povratni trošak iz vlastitog džepa za prodajnog predstavnika mogao bi biti račun za restoran zbog udvaranja potencijalnom klijentu ili trošak benzina za odlazak na prodajni tečaj u susjednom gradu. Većina tvrtki ima smjernice pomoću kojih zaposlenici mogu utvrditi koji se troškovi smatraju nadoknađenim troškovima iz vlastitog džepa, a koji nisu. Zaposlenici će obično morati zadržati primitke i detaljno objasniti svoje kupnje.
