Kada dobijete novi posao, jedan od mnogih papira koje će vaš poslodavac tražiti da popunite je IRS obrazac W-4, Potvrda o odbitku zaposlenika. Način na koji ispunite ovaj obrazac određuje koliko će vam poreza oduzeti poslodavac sa platne liste. Vaš poslodavac šalje novac koji vam zadržava s platne liste u Službu unutarnjih prihoda (IRS), zajedno s vašim imenom i brojem socijalnog osiguranja. Vaša odbitka se računa do plaćanja godišnjeg računa poreza na dohodak koji izračunavate kada podnesete poreznu prijavu u travnju. Zato obrazac W-4 traži identifikaciju podataka kao što su vaše ime, adresa i broj socijalnog osiguranja.
Ispunjavanje W-4 obrasca
Zašto je W-4 važan
Važno je pravilno ispuniti ovaj obrazac, jer IRS zahtijeva da ljudi plaćaju porez na svoje prihode postupno tijekom cijele godine. Ako ne odbijete dovoljno poreza, IRS bi u travnju trebao duguti iznenađujuće veliku svotu, uz kamate i kazne za nedovoljno plaćanje poreza tijekom godine.
Istovremeno, ako odbijete previše poreza, vaš će mjesečni proračun biti čvršći nego što treba biti. Uz to, beskamatno ćete davati vladu zajamčeni novac kada možete uštedjeti ili uložiti taj dodatni novac i zaraditi povrat - a preplaćeni porez nećete dobiti do sljedećeg travnja kada podnesete poreznu prijavu i dobiti povrat novca. Novac bi se u tom trenutku mogao osjećati poput padavina i možda biste ga koristili manje mudro nego što biste imali da je postupno ulazio u svaku isplatu. Ako nikako ne predate obrazac W-4, IRS od poslodavca zahtijeva da se uskrati po najvećoj stopi, kao da ste samci i ne tražite nikakve naknade.
Izračunavanje vaših doplata
IRS obrazac W-4 dolazi s radnim listom o osobnim doplatama koji će vam pomoći da shvatite koliko naknada potražite. Odgovaranjem na pitanja radnog lista stvara široku sliku vaše porezne situacije koja će omogućiti vašem poslodavcu da oduzme točan iznos novca s vaše platne liste. Možete tražiti jedan dodatak ako vas nitko drugi ne traži kao izdržavanog (što je slučaj kod većine odraslih osoba). Možete zatražiti drugu naknadu ako ste samohrani i imate samo jedan posao, ako ste u braku, ali supružnik ne radi ili ako su vaše plaće s drugog posla ili posao supružnika 1500 dolara ili manje.
Drugim riječima, tražite drugi dodatak ako vaše kućanstvo ima samo jedan glavni izvor prihoda. Možete zatražiti i jedan dodatak ako imate supružnika, jedan dodatak za svakog uzdržavanog koji ćete zahtijevati u poreznoj prijavi i jedan dodatak ako je vaš porezni status glava kućanstva. Konačno, možete zatražiti doplatak za brigu o djeci i uzdržavanju.
Radni list ima dodatne stranice ako je vaša porezna situacija složenija jer imate više radnih mjesta, supružnik radi ili određujete odbitke u poreznoj prijavi, umjesto da uzimate standardni odbitak. Publikacija IRS-a 505, "Porezni odbitak i procijenjeni porez" pruža dodatne informacije o tome kako popuniti obrazac W-4 ako imate problema. Čuvajte radne listove za svoju evidenciju; vaš poslodavac ih ne treba.
Što više naknada potražite na obrascu W-4, manje će vam poslodavac oduzeti od plaće. Što manje zahtjevate, to će vam više odbiti poslodavac. Možete i pomoću obrasca W-4 zatražiti da vam se oduzme dodatni novac sa svake platne liste, što biste trebali učiniti ako očekujete da dugujete više poreza nego što bi to poslodavac obično zadržao na temelju broja naknada za koje tražite.
Jedna situacija u kojoj možete zatražiti od poslodavca da oduzme dodatni iznos je ako zarađujete prihode od samozapošljavanja sa strane i želite izbjeći odvojena procijenjena plaćanja poreza za taj dohodak. Možete koristiti i obrazac W-4 kako biste spriječili da poslodavac uopće oduzme novac sa svoje platne liste, ali samo ako ste zakonski oslobođeni odricanja jer niste imali poreznu obvezu u prethodnoj godini i očekujete da nemate poreznu obvezu za tekuću godinu.
Kada trebate podnijeti novi obrazac
Općenito, vaš poslodavac neće poslati obrazac W-4 IRS-u; Nakon što ga iskoristite za utvrđivanje zadržavanja, tvrtka će ga podnijeti. Zadržavanje možete u bilo kojem trenutku promijeniti podnošenjem novog W-4 poslodavcu.
Situacije koje zahtijevaju promjenu vašeg W-4 uključuju sklapanje braka ili razvoda, rođenje djeteta ili preuzimanje drugog posla. Možda biste htjeli podnijeti i novi W-4 ako otkrijete da ste odbili previše ili premalo prethodne godine kada pripremate godišnju poreznu prijavu - i očekujete da će vaše okolnosti biti slične u tekućoj poreznoj godini. Vaše W-4 promjene stupaju na snagu tijekom sljedećeg jednog do tri razdoblja plaćanja.
Savjet za uštedu novca
Donja linija
Uzmite si vremena da pravilno izračunate svoje odbitke. Izbjeći ćete plaćanje penala u poreznom vremenu i zadržati ćete koliko god je moguće legalno moguće.
