Što je upravljanje projektima?
Upravljanje projektom uključuje planiranje i organizaciju resursa tvrtke kako bi se postigao određeni zadatak, događaj ili dužnost prema ispunjenju. To može uključivati jednokratni projekt ili stalnu aktivnost, a upravljani resursi uključuju osoblje, financije, tehnologiju i intelektualno vlasništvo.
Upravljanje projektom često se povezuje s poljima inženjerstva i građevine, a u posljednje vrijeme i zdravstvom i informacijskom tehnologijom (IT), koja obično imaju složen skup komponenti koje moraju biti kompletirane i sastavljene na način kako bi stvorile funkcionalan proizvod.
Bez obzira o kojoj se industriji radi, voditelj projekata ima približno isti posao: pomoći u definiranju ciljeva i ciljeva projekta i određivanju kada različite komponente projekta treba dovršiti i od koga. Oni također stvaraju provjere kontrole kvalitete kako bi se osiguralo da dovršene komponente zadovoljavaju određeni standard.
Ključni odvodi
- Na vrlo osnovnoj razini upravljanje projektima uključuje planiranje, pokretanje, izvršavanje, nadgledanje i zatvaranje projekta. Postoje različite vrste metodologija i tehnika upravljanja projektima, uključujući tradicionalne, vodopadne, okretne i ležerne. industrije i važan je dio uspjeha građevinskih, inženjerskih i IT tvrtki.
Razumijevanje upravljanja projektima
Općenito govoreći, proces upravljanja projektima uključuje sljedeće faze: planiranje, pokretanje, izvršavanje, nadzor i zatvaranje.
Različite industrije razvile su metodologije ili okvire upravljanja projektima koji su specifični za njihove jedinstvene potrebe.
Od početka do kraja, svaki projekt treba plan koji opisuje kako će se stvari srušiti od temelja, kako će se graditi i kako će završiti. Na primjer, u arhitekturi, plan započinje s idejom, napreduje do crteža i prelazi na crtež nacrta, s tisućama komada koji se sastaju između svakog koraka. Arhitekt je samo jedna osoba koja pruža jedan komad slagalice. Voditelj projekta sve to sastavlja.
Svaki projekt obično ima proračun i vremenski okvir. Upravljanje projektima održava se sve bez problema, na vrijeme i na proračun. To znači da kada se planirani vremenski okvir privodi kraju, voditelj projekta može zadržati da svi članovi tima koji rade na projektu završe prema rasporedu.
Primjer upravljanja projektima
Recimo da je voditelj projekta zadužen za vođenje tima za razvoj softverskih proizvoda. Započinju utvrđivanjem opsega projekta. Zatim projektnom timu dodjeljuju zadatke koji mogu uključivati programere, inženjere, tehničke pisce i stručnjake za osiguranje kvalitete. Voditelj projekta kreira raspored i postavlja rokove.
Često će voditelj projekta koristiti vizualne prikaze tijeka rada, kao što su Ganttovi ili PERT grafikoni kako bi odredio koji zadaci će se izvršiti po kojim odjelima. Oni su odredili proračun koji uključuje dovoljno sredstava da bi se projekt održao unutar proračuna čak i bez neočekivanih nepredviđenih okolnosti. Voditelj projekta također osigurava da tim ima resurse potrebne za izgradnju, testiranje i implementaciju softverskog proizvoda.
Kada velika informatička tvrtka, poput Cisco Systems Inc., kupi manje tvrtke, ključni dio posla voditelja projekta je integriranje članova projektnog tima iz različitih sredina i usaditi osjećaj svrhe grupe oko ispunjavanja krajnjeg cilja. Voditelji projekata mogu imati neko tehničko znanje, ali imaju i važan zadatak zauzimanja visokih nivoa korporativnih vizija i postizanja opipljivih rezultata na vrijeme i unutar proračuna.
Vrste upravljanja projektima
Mnoge su vrste upravljanja projektima razvijene kako bi zadovoljile specifične potrebe određenih industrija ili vrsta projekata. Oni uključuju:
Upravljanje projektima vodopada
To je slično tradicionalnom upravljanju projektima, ali uključuje upozorenje da svaki zadatak mora biti završen prije nego što započne sljedeći. Koraci su linearni i napredak teče u jednom smjeru - poput slapa. Zbog toga su pažnja na redoslijede zadataka i vremenski rokovi vrlo važni u ovoj vrsti upravljanja projektima. Često se završavaju manji zadaci i počinju veći zadaci, veličina tima koji radi na projektu će rasti.
Agilno upravljanje projektima
Industrija računalnog softvera bila je jedna od prvih koja je koristila ovu metodologiju. S temeljem koji potiče iz 12 osnovnih načela Agilnog manifestovanja, agilno upravljanje projektima iterativni je proces usmjeren na kontinuirano nadgledanje i poboljšanje rezultata. U osnovi su visokokvalitetni rezultati koji pružaju korisničku vrijednost, interakciju tima i prilagođavanje trenutnim poslovnim okolnostima.
Agilno upravljanje projektima ne slijedi redoslijed postupnih faza. Umjesto toga, faze projekta paralelno međusobno dovršavaju razni članovi tima u organizaciji. Ovaj pristup može pronaći i ispraviti pogreške bez ponovnog pokretanja cijelog postupka.
Lean management projekata
Ova se metodologija odnosi na izbjegavanje otpada - i gubitka vremena i resursa. Principi ove metodologije pokupljeni su iz japanske proizvodne prakse. Glavna ideja koja stoji iza njih je stvoriti više vrijednosti za kupce s manje resursa.
Ovdje je mnogo više metodologija i vrsta upravljanja projektima, ali to su neke od najčešćih. Upotrebljena vrsta ovisi o preferencijama voditelja projekta ili tvrtke čijim se projektom upravlja.
