Što je tiskovna konferencija?
Konferencija za medije je događaj koji se organizira kako bi službeno distribuirao informacije i odgovarao na pitanja iz medija. Najavljuju se i konferencije za novinare kao odgovor na konkretna pitanja odnosa s javnošću.
Konferencije za novinare u pravilu vode izvršna uprava tvrtke ili predstavnik za odnose s javnošću ili službenik za komunikacije. S obzirom na ograničene resurse, posebno u vrijeme tromjesečne ili godišnje zarade, može biti teško privući veliku medijsku pozornost, osim ako tvrtka nema zaista jedinstvenu ili vrijednu najavu za dijeljenje.
Konferencije za tisak održavaju korporacije i druga poduzeća, političari i drugi vladini dužnosnici.
Razumijevanje konferencija za novinare
Konferencije za medije održavaju tvrtke ili pojedinci, a prisustvuju im mediji. Za vrijeme događaja jedan ili više predavača može se obratiti onima koji nazoče. Novinari će tada moći postavljati pitanja.
Prije održavanja konferencije za novinare, tvrtka može izdati priopćenje za javnost, u kojem će opisati prirodu događaja. Ponekad se izdaju i prije konferencije.
Tvrtka ima priliku predstaviti vijesti u svom najpovoljnijem svjetlu pozivajući novinare na posebne događaje. U drugim su slučajevima manje poznate tvrtke možda željele povećati svoj ugled u medijima olakšavajući novinskim agencijama praćenje događanja u tvrtkama.
Dobivanjem povoljne medijske izloženosti tvrtke su u mogućnosti steći veću prepoznatljivost marke i autoritet na tržištu, obično po znatno nižim cijenama nego što bi bilo potrebno za široku reklamnu kampanju.
Konferencije za tisak nazivaju se i konferencijama za novine. Ako nema službene izjave ili nije dopušteno postavljanje pitanja, događaj se naziva foto op.
Zašto održavati konferenciju za novinare?
Mnogo je razloga zbog kojih se kompanije odlučuju održavati konferencije za novinare. Oni mogu biti pozvani da učine nešto od sljedećeg:
- Odgovarajte na zaradu, druge vijesti i / ili kontroverze. Najavite odlazak ili dodavanje nove izvršne vlasti. Otkrijte novi proizvodni pogon. Najavite puštanje novog proizvoda.
Naravno, ovo su samo neki od slučajeva kada tvrtka može sazvati konferenciju. U nekim slučajevima tvrtke mogu zakazati svoje konferencije za novinare prije prekida vijesti.
Ključni odvodi
- Konferencije za novinare su događaji na kojima se distribuiraju informacije i gdje mediji mogu postavljati pitanja. Ti se događaji održavaju kako bi odgovorili na pozitivne i negativne vijesti, lansiranje proizvoda ili kako bi se informirali mediji i javnost o bilo kojim drugim informacijama o tvrtki. Većina konferencija za novinare najavljuje se priopćenjem za javnost koje je dobro sastavljena pisana izjava u kojoj se ističe priroda konferencije.
O stvarima koje treba razmotriti prije konferencije za novinare
Prije održavanja konferencije za novinare - ili vršenja pritiska kakav su novinarima poznati - postoji nekoliko ključnih točaka koje će tvrtka razmotriti.
Prvo, je priopćenje za javnost. Uz najavu konferencije, izdanje bi trebalo biti dobro urađeno. To bi trebalo biti jasno, sažeto i precizno. Ali isto tako treba riješiti problem koji se trenutno radi, bilo da je to pozitivna najava poput lansiranja proizvoda, bilo kao odgovor na negativne vijesti ili kontroverze.
Mjesto stiskalice je također jako važno. Trebao bi biti u mogućnosti prihvatiti broj sudionika i trebao bi imati vezu na ono što se najavljuje. Tvrtka se može odlučiti održati konferenciju u proizvodnom pogonu ili u maloprodaji ako se radi o lansiranju novog proizvoda.
Drugo razmatranje je koga pozvati. Tvrtke obično imaju popis medija koji su upoznati s konferencijom s kopijom priopćenja za javnost. Pozivnica bi, kao i izdanje, trebala biti dobro izrađena kako bi se maksimalizirala zainteresirana osoba.
Praćenje nakon konferencije za novinare jednako je važno kako bi se odgovorili na bilo kakve upite i osigurala maksimalna količina medijskog izvještavanja.
