Što je prekomjerno i kratko?
Kratko i kratko - često se naziva "gotovina preko kratkog" - računovodstveni je pojam koji signalizira odstupanje između izviještenih podataka tvrtke (iz njenih prodajnih zapisa ili primitaka) i revidiranih podataka. Izraz je također naziv računa u glavnoj knjizi tvrtke - gotovinski prekoračeni račun.
Ovaj se pojam odnosi prvenstveno na novčano intenzivna poduzeća u maloprodaji i bankarskom sektoru, kao i na ona koja se moraju baviti sitnicama unovčiti. Ako blagajnik ili bankovni službenik pogriješe, primjerice, dodajući previše ili premalo promjene, tada će na kraju dana posao imati "kratki novac" ili "gotovinu preko".
Primjer pretjeranog i kratkog
Pretpostavimo da radim kao blagajnik u trgovini sportske robe. Ispravno sam nazvao par joga hlača od 95 dolara za 95 dolara, ali sam pogrešno izračunao novac koji sam dobio za gaće. Kupac nam je nenamjerno dao 96 dolara za kupnju, greška koju nismo uspjeli uhvatiti. Računovodstveni sustav pokazat će 95 USD u knjiženoj prodaji, ali 96 dolara prikupljenog novca. Razlika u jednom dolaru ide na račun gotovine preko kratkog računa. Unos u časopis za ovu prodaju naplatit će gotovinu u iznosu od 96 USD, kreditnu prodaju za 95 USD i kreditnu gotovinu u iznosu od 1 USD.
Suprotno je za transakcije koje proizvode nedostatak novca. Pretpostavimo istu situaciju osim što za prodaju primim 94 dolara umjesto 96 dolara. Sada se gotovina zadužuje za 94 USD, prodajni račun za 95 USD, a gotovina preko i kratka zadužuje se za 1 USD.
Ključni odvodi
- U računovodstvu, prekratko ili „gotovina preko kratkog“ - podrazumijeva nepodudarnost između iskazanih podataka tvrtke i njezinih revidiranih podataka. To je ujedno i naziv računa na kojem tvrtka bilježi ta odstupanja od gotovine. građanstvo i bankarstvo.
Što uzrokuje incidente s prekomjernim plaćanjem novca?
Unutarnje neovlašteno diranje može dovesti do prekomjernog i kratkog poslovanja poduzeća. Obično je, međutim, uzrok posljedica jednostavne ljudske pogreške. Zaposlenik koji pogrešno oglasi prodaju ili napravi neku drugu pogrešku, poput pogrešnog evidentiranja gotovine, može stvoriti nesklad između prodajne cijene robe, prikupljenog iznosa i iznosa zabilježenog u računovodstvenom sustavu.
Funkcija računa u gotovini preko kratkog računa
Tvrtka bi trebala zabilježiti slučajeve razlika u novcu na jednom, lako dostupnom računu. Ovaj kratkoročni račun treba biti klasificiran kao račun u računu dobiti i gubitka, a ne kao rashodni račun jer evidentirane pogreške mogu povećati ili smanjiti dobit tvrtke na računu dobiti i gubitka.
Tvrtka može koristiti podatke na gotovinskom računu kako bi utvrdila zašto je razina gotovine u neskladu i pokušala smanjiti broj pojava prekomjernih gotovina pomoću boljih procedura, kontrola i obuke zaposlenika. Dakle, ovaj račun služi prvenstveno kao detektivska kontrola - računovodstveni izraz za vrstu interne kontrole koja ima za cilj da pronađe probleme, uključujući bilo koje slučajeve prijevare, unutar procesa tvrtke.
