Što je IRS Publikacija 931: Zahtjevi za depozite za poreze na zapošljavanje
Publikacija IRS-a 931: Zahtjevi za depozite za poreze na zapošljavanje dokument je koji je objavila Služba za unutarnje prihode (IRS) koja poslodavce upućuje na koji način deponirati socijalno osiguranje, Medicare i porez na dohodak za svoje zaposlenike. Upute za polog u IRS Publikaciji 931 ne pokrivaju savezni porez na nezaposlenost.
RASPOLOŽENJE IRS publikacije 931: Zahtjevi za depozit za poreze na zapošljavanje
Publikacija IRS-a 931 nije porezni obrazac, ali poslodavcima daje upute kako ispuniti obrazac IRS 941, koji prati depozite po odbitku. Zadržavanje poreznih obveza za poslodavce i dalje je osnovno načelo poreznih kodeksa u cijelom svijetu, jer bi svaki sustav koji se oslanja na zaposlenike na vlastito plaćanje poreza neizbježno rezultirao propuštenim plaćanjima i skupim naporima naplate od strane vlade. Uključivanjem poslodavaca u postupak odbitka poreza, vlade su sigurne da će dobiti barem grubu procjenu poreznog prihoda od dohotka. U SAD-u na kraju kalendarske godine zaposlenici primaju obrazac IRS-a W-2, koji detaljno prikazuje odbitne iznose plaćene njihovim prihodima saveznim, državnim i lokalnim poreznim vlastima. Nakon podnošenja porezne prijave, porezni obveznik mogao bi dugovati više ili manje od onoga što je zadržao; iznos se izjednačava s povratom poreznom obvezniku ili s računom za porez koji duguje.
Publikacija 931 ima dva rasporeda pologa
Publikacija 931 objašnjava da poslodavci moraju koristiti jedan od dva rasporeda depozita poreza na posao: polutjedni ili mjesečni. Odabrani raspored depozita temelji se na iznosu porezne obveze prijavljenog tijekom razdoblja pretraživanja, a to je četiri tromjesečja kalendarske godine počevši od 1. srpnja godine koja prethodi prethodnoj godini. Primjerice, razdoblje povratnog poreza za odbitke poreza koji se naplaćuje u 2018. godini započinje 1. srpnja 2016. godine i završava 30. lipnja 2017. godine.
Poslodavci koriste mjesečni raspored depozita ako je njihova ukupna porezna obveza u razdoblju pretraživanja iznosila 50 000 USD ili manje. Plaćanje je potrebno 15. dana u mjesecu nakon mjeseca u kojem su platne liste izdane. Poslodavci koriste polu-mjesečni raspored ako je njihova ukupna porezna obveza bila veća od 50.000 USD. U tom slučaju isplate dospijevaju u srijedu nakon dana obračuna plaća koji padaju u srijedu, četvrtak ili petak; ili u petak slijedeće dane na plaće koji padaju u nedjelju, subotu, ponedjeljak ili utorak.
Za novog poslodavca dohodak za godinu unatrag smatra se nultim, tako da nove tvrtke automatski padaju pod mjesečni raspored plaćanja za prvu godinu, pod uvjetom da je njihova porezna obveza u bilo kojem mjesecu ispod 100.000 USD.
Pravilo od 100 000 USD
Takozvano Pravilo od 100.000 USD u Publikaciji 931 kaže da ako bilo koji poslodavac položi 100.000 ili više poreza po odbitku poreza za bilo koje razdoblje plaća, IRS-ova isplata dospijeva sljedeći radni dan. Štoviše, u tom trenutku poslodavac mora odmah prijeći na plan polugodišnjih plaćanja za ostatak godine i sljedeću kalendarsku godinu.