Financije su visoko konkurentno područje, pa su velike šanse da će lovci na posao analitičara plivati u bazenu aplikacija ozbiljno visokih kandidata. Pa kako se pozicionirati da postoji najbolja šansa za sudjelovanje u tom intervjuu? Sve započinje popratnim pismom. Nijedan životopis nije potpun bez njega, a dobro propratno pismo (u bilo kojoj industriji) može značiti razliku između dobivanja posla i ostajanja na liniji nezaposlenosti.
Danas tvrtke dobivaju u prosjeku 250 prijava za svaki objavljeni posao, od kojih će pet osoba koje traže posao biti intervjuirano, a samo jedan može dobiti ponudu za posao. To je ozbiljna konkurencija. (Zaželjene uloge za financije suočene su s još strožim šansama.) Dodajte tome sitnicu koju regrutori obično provode manje od 30 sekundi preskakući dopisničku korespodenciju - mikroskopski prozor prilika kroz koji mogu utjecati. Dakle, treba ga mudro koristiti.
Potencijalni poslodavci žele znati da ste doista zainteresirani raditi za njih, tako da su generička slova i obrasci za rezanje kolačića siguran način da svoj zahtjev odložite u najbližu kantu za smeće. Da bi osigurali posao u financijama, ozbiljni kandidati trebaju dinamično popratno pismo kako bi privukli pažnju menadžera za zapošljavanje. Ono što ovdje otkrijete (ili ne uspijete) može stvoriti ili razbiti vaš prvi dojam. U stvari, ako pismo ne pogodi dovoljno „slatkih mjesta poslodavca“, vaš potencijalni šef možda nikada neće prijeći na sljedeću stranicu.
Što je to moćno popratno pismo koje vas izdvaja od paketa financija?
1. Učinite domaću zadaću
Odredite kojoj određenoj osobi je adresa naslovljena. Generički pozdravi, poput "Za koga se to može zabrinuti" i "Poštovani menadžer za zapošljavanje", odvest će vas na manje nego impresivan početak. Ne uključuje li osobni dodir, osim toga što uključuje kontaktnu točku, pokazuje vam i koliko vam je stalo da saznate koju osobu angažujete. Sve što obično traje je brz telefonski poziv ili e-pošta, tako da nema izgovora da ne pokušate steći pravo ime. Još jedan oprez: Nikad ne šaljite isto pismo da biste se prijavili za više pozicija u istoj tvrtki, jer će to otkriti samo jasan nedostatak istinskog interesa za bilo koju poziciju.
2. Prilagodite sadržaj
Personalizacija se proteže na cijeli sadržaj popratnog pisma. Svoje pismo prilagodite potrebama poslodavca, posebno se odnoseći na to kako uklapate kriterije navedene u poslu. Zašto će kompaniji biti bolje ako budete na brodu? Spomenite određene vještine i osvijetlite svoja dostignuća u kontekstu uloge za koju se prijavljujete. Usredotočite se na vještine, dostignuća i radna iskustva koja se odnose na potrebe radnog mjesta.
Posao financijskog analitičara uglavnom uključuje prikupljanje podataka, praćenje vijesti, izradu financijskog modeliranja i detaljno učenje o određenim poslovima ili industrijama. Vještina s proračunskim tablicama vjerojatno će biti relevantna, kao i vaše znanje o makro i mikroekonomiji i relevantnom softveru. Bez kršenja povjerljivosti poslodavca, pružite što više detalja o vašim relevantnim postignućima na prethodnim poslovima ili stažima.
3. Pazi na svoj jezik
Upotrijebite ključne riječi i terminologiju relevantnu za industriju da biste zadovoljili filtre baza podataka s gustoćom ključnih riječi i pokazali ljudima koji pregledavaju da ste dobro upućeni u potreban jezik. Ne zaboravite provjeriti gramatiku. Financije bi mogle biti industrija koja se broji, ali to ne opravdava pravopisne pogreške ili gramatičke pogreške. Takvi pogrešaci čine da izgledate lijeno i bezbrižno - posljednji dojam koji želite stvoriti ako je upravljanje figurama naziv igre. Uvijek je teže uočiti vlastite pogreške, stoga razmislite o pronalaženju prijatelja s dobrom vještinom lekture koji će pregledati pismo vašeg zahtjeva.
Pisma bi trebala poprimiti formalni, poslovni ton. Pojmovi kao što su "dobar komunikator", "marljiv", "perfekcionist", "odan" i "timski igrač" su favoriti u popratnom pismu od povratka. Oni su i klišeji za posao. Ne uključuju atribute samo zato što misliš da bi trebali biti tamo. Još uvjerljiviji način da potvrdite svoj lik je da uključite izjavu treće strane. Na primjer, izvadak iz pregleda uspješnosti ili LinkedIn odobrenja izgledat će vjerodostojnije i vjerodostojnije.
4. Oblikujte svoj slučaj
Popratno pismo treba nadopuniti rezime koji slijedi, a ne ponoviti njegov sadržaj. Sastavite svoj slučaj za sebe od tri do četiri stavka i nikada ne dopustite da pismo radi više od jedne stranice.
- Vodite s definirajućom izjavom s visokim učinkom koja bilježi vaše temeljne kompetencije i dubinu iskustva u financijskoj analizi. Slijedite konkretne primjere. Iako ne morate biti grafički dizajner - previše dizajniran dizajn je i isključivanje - ne sahranite svoje najbolje bodove u dosadnim kvadratnim blokovima teksta. Na primjer, umjesto objašnjenja svojih postignuća, nabrojite kao sažetim točkama metaka ili tumačenje postignuća u nekom relevantnom vizualnom prikazu, kao što je graf. Završite sa sažetom izjavom zašto ste vi i vaše vještine snažno usklađeni sa zahtjevima opisa posla i vašom nadom da se možete preseliti brzo do sljedećih koraka postupka zapošljavanja. Kao što je gore spomenuto, budite sigurni da koristite prave ključne riječi u slučaju da vaše pismo skenira pismo prije nego što ga ijedan čovjek ikad pročita.
Pogledajte kako su metake pomogle ovom odjeljku? To tražiš.
Ako niste sigurni kako oblikovati poslovno pismo, na mreži su dostupni brojni predlošci koji vam pomažu u razmaku i interpunkciji. Upotrijebite ih za referencu, ali napišite pismo koje je specifično za tvrtku i priliku.
5. Slijedite postupak
Nema smisla slati prijavu u HR ponor i jednostavno željeti da netko odgovori. Ako zaista želite taj posao, nastavite s njim. Slijedite se izravno s voditeljem zapošljavanja ili određenim kontaktom kako biste pokazali da mislite na posao. Ako poslodavac nije drugačije odredio, prijavite se s izvornim primateljem telefonskim pozivom ili e-poštom u roku od pet do 10 dana od prijave kako biste iskazali svoj stalni interes za posao. To vam može samo dati prednost.
Donja linija
Stvaranje sjajnog prvog dojma započinje dobro izrađenim propratnim pismom koje privlači pažnju regruta. Zamislite to kao osobni marketinški alat koji prikazuje najbolje vaše resurse. Obavite domaće zadatke u tvrtki, prilagodite sadržaj, trostruko provjerite pogreške u pogreškama, razmislite vizualno, izbjegavajte klišeje i uvijek nastavite.
Polirano popratno pismo - i rezime koji će odgovarati - razdvojit će vas od konkurencije i pomoći vam da uđete u vrata za razgovor.
