Što je transakcija?
Transakcija je ugovor između kupca i prodavatelja o razmjeni robe, usluga ili financijskih instrumenata.
U računovodstvu se događaji koji utječu na financije poslovanja moraju evidentirati u knjigama, a knjigovodstvena transakcija bit će zabilježena drugačije ako tvrtka koristi računovodstvo obračuna umjesto obračuna gotovine. Obračunsko računovodstvo evidentira transakcije kada su prihodi ili rashodi ostvareni ili nastali, dok računovodstvo gotovine evidentira transakcije kada poduzeće stvarno troši ili prima novac. Možda će zahtijevati pismo namjere ili memorandum o razumijevanju.
Razumijevanje transakcija
Transakcije u smislu prodaje između kupaca i prodavača relativno su jednostavne. Osoba A daje osobi B određenu količinu novca za dobar, usluga ili financijski proizvod.
Transakcije mogu postati složenije u računovodstvenom svijetu jer tvrtke ponekad mogu sklapati ugovore koji se neće podmiriti do nekog budućeg datuma ili mogu imati prihode ili troškove koji su poznati, ali još nisu dospjeli. Također se mogu dogoditi transakcije trećih strana. Bilo da poslovanje bilježi transakcije prihoda i rashoda koristeći obračunsku metodu računovodstva ili novčani način računovodstva utječe na financijsko i porezno izvještavanje tvrtke.
Ključni odvodi
- Transakcijama se razlikuje u različitim računovodstvenim sustavima. Obračunsko računovodstvo prepoznaje transakciju po isporuci ili fakturi. Računovodstvo gotovine evidentira transakcije kada je plaćanje izvršeno ili primljeno.
Evidentiranje transakcija obračunskim računovodstvom
U obračunskom računovodstvu tvrtka bilježi prihod prilikom dovršavanja usluge ili prilikom otpreme i isporuke robe. Ako je potreban popis pri obračunavanju prihoda tvrtke, a tvrtka obično ima bruto primanja preko milijun dolara godišnje, tvrtka obično koristi obračunski metod obračuna prodaje i kupovine.
Obračunsko računovodstvo usredotočeno je na zaradu i kad su troškovi nastali. Sve se transakcije evidentiraju bez obzira na razmjenu gotovine. Na primjer, tvrtka koja prodaje robu kupcu na kredit u trgovini u listopadu bilježi transakciju odmah kao stavku u potraživanju (AR) do primanja isplate. Čak i ako kupac ne izvrši gotovinsko plaćanje na robi do prosinca, transakcija se bilježi kao prihod za listopad.
Isti se koncept odnosi na robu ili usluge koje tvrtka kupuje na kredit. Poslovni troškovi evidentiraju se prilikom primanja proizvoda ili usluga. Na primjer, zalihe kupljene na kredit u travnju bilježe se kao troškovi za travanj, čak i ako poduzeće ne izvrši gotovinsko plaćanje na zalihama do svibnja.
Snimanje transakcija knjigovodstvom u gotovini
Većina malih poduzeća, posebno samostalna i partnerstva, koriste metodu računovodstva gotovine. Prihod se evidentira kada od kupaca primimo gotovinu, čekove ili plaćanja kreditnom karticom. Na primjer, tvrtka u ožujku kupcu widgeta prodaje 10.000 dolara. Kupac plaća račun u travnju. Tvrtka priznaje prodaju kada gotovina primi u travnju. Isto tako, troškovi se evidentiraju kada su dobavljači i zaposlenici plaćeni. Na primjer, tvrtka kupi 500 dolara uredskih potrepština u svibnju, a plaća ih u lipnju. Posao prepoznaje kupnju kad plati račun u lipnju.
Novčana osnova računovodstva dostupna je samo ako tvrtka godišnje ima manje od milion dolara prodaje. Budući da nikakve složene računovodstvene transakcije, poput obračuna i odgoda, nisu potrebne, novčana osnova je lakša od obračunske osnove za evidentiranje transakcija. Međutim, obično nasumično određivanje vremenskog razdoblja novčanih primitaka i izdataka znači da prijavljeni rezultati mogu varirati između neobično visoke i niske dobiti iz mjeseca u mjesec.
