Što je periodični popis?
Sustav periodičnih zaliha je metoda procjene zaliha u svrhu financijskog izvještavanja u kojoj se fizički brojevi zaliha obavljaju u određenim intervalima. Ova knjigovodstvena metoda uzima inventar na početku razdoblja, dodaje nove kupnje zaliha tijekom razdoblja i oduzima završni inventar kako bi se dobio trošak prodane robe (COGS).
Razumijevanje periodičnog inventara
Prema sustavu periodičnog inventara, tvrtka neće znati razine svojih zaliha niti COGS dok proces fizičkog brojanja nije završen. Ovaj sustav može biti prihvatljiv za poslovanje s malim brojem SKU-a na sporem tržištu, ali za sve ostale, vječni sustav inventara smatra se superiornim iz sljedećih glavnih razloga:
- Trajni sustav kontinuirano ažurira knjigu inventara imovine u sustavu baza podataka tvrtke, omogućavajući menadžmentu trenutni pregled zaliha; periodični sustav troši puno vremena i može proizvesti neupadljive brojeve koji su manje korisni za upravljanje. Stalni sustav stalno ažurira COGS kako se događaju kretanja zaliha; periodični sustav ne može dati točne COGS brojke između brojanja razdoblja. Trajni sustav prati pojedinačne zalihe tako da u slučaju neispravnih predmeta - na primjer, izvor problema može se brzo prepoznati; periodični sustav najvjerojatnije neće omogućiti brzo rješavanje. Trajni sustav temelji se na tehnologiji i podaci se mogu sigurnosno kopirati, organizirati i manipulirati za generiranje informativnih izvještaja; periodni sustav je ručan i skloniji ljudskim pogreškama, a podaci se mogu pogrešno zamijeniti ili izgubiti.
Posebna razmatranja: COGS
Trošak prodane robe, koji se obično naziva COGS, predstavlja osnovni račun dobiti i gubitka, ali tvrtka koja koristi sustav periodičnih zaliha neće znati iznos za svoje računovodstvene evidencije dok fizički obračun nije završen.
COGS će se drastično razlikovati s razinama zaliha, jer je često jeftinije kupiti skupno - ako imate mjesta za skladištenje.
Pretpostavimo da tvrtka 1. siječnja ima početni inventar od 500.000 USD. Tvrtka kupuje zalihe od 250.000 USD tijekom tromjesečnog razdoblja, a nakon fizičkog računa zaliha utvrđuje da je 31. ožujka završila zaliha od 400.000 USD, što postaje početni popis iznos za naredno tromjesečje. COGS za prvi kvartal godine iznosi 350.000 USD (početak 500.000 USD + kupovina 250.000 USD - završetak 400.000 USD).
Zbog vremenskih odstupanja postaje rukovoditelj ili vlasnik tvrtke odgovoran za nadgledanje zaliha razdoblja ako ima smisla dnu odrednice dodijeliti sate za brojanje zaliha dnevno, tjedno, mjesečno ili godišnje.
