Proračunsko planiranje i financijsko predviđanje su alati koje tvrtke koriste kako bi uspostavile plan o tome gdje uprava idealno želi poduzeti poduzeće (proračun) i ide li u pravom smjeru (financijsko predviđanje). Iako se proračun i financijsko predviđanje često koriste zajedno, različite razlike postoje između dva koncepta. Proračunom se kvantificira očekivanje prihoda koje poslovanje želi ostvariti u budućem razdoblju, dok financijsko predviđanje procjenjuje broj prihoda koji će se ostvariti u budućem razdoblju.
Proračun
Proračun je opis očekivanja za ono što tvrtka želi postići u određenom razdoblju, obično jednu godinu. Karakteristike proračuna uključuju:
- Procjene prihoda i rashoda Očekivani novčani tokoviOčekivano smanjenje dugaPrimjena proračuna uspoređuje se s stvarnim rezultatima za izračunavanje odstupanja između dvije brojke.
Proračunavanje predstavlja financijski položaj tvrtke, novčani tok i ciljeve. Proračun tvrtke obično se revalorizira periodično, obično jednom u fiskalnoj godini, ovisno o načinu na koji uprava želi ažurirati podatke. Proračunom se stvara osnovna vrijednost za usporedbu stvarnih rezultata kako bi se utvrdilo koliko se rezultati razlikuju od očekivanih rezultata.
Iako se većina proračuna kreira za cijelu godinu, to nije teško i brzo pravilo. Za neke će tvrtke rukovodstvo možda trebati biti fleksibilno i dopustiti prilagođavanje proračuna tijekom cijele godine s promjenom uvjeta poslovanja.
Financijsko prognoziranje
Financijsko predviđanje procjenjuje buduće financijske rezultate tvrtke istražujući povijesne podatke. Financijsko predviđanje omogućuje menadžerskim timovima da predviđaju rezultate na temelju prethodnih financijskih podataka. Karakteristike financijskog predviđanja uključuju:
- Koristi se za određivanje načina na koji bi kompanije trebale raspoređivati proračune za sljedeće razdoblje. Za razliku od proračuna, financijsko predviđanje ne analizira razlike između financijskih predviđanja i stvarnih performansi. Redovito se ažurira, možda mjesečno ili tromjesečno, kad dođe do promjene u poslovanju, zalihama i poslovnom planu. Može biti i kratkoročna i dugoročna. Na primjer, tvrtka može imati tromjesečne prognoze prihoda. Ako se kupac izgubi u konkurenciji, možda treba ažurirati prognoze prihoda. Rukovodstveni tim može upotrijebiti financijsko predviđanje i odmah poduzeti mjere na temelju predviđenih podataka.
Financijsko predviđanje može pomoći menadžerskom timu da prilagodi razinu proizvodnje i zaliha. Uz to, dugoročna prognoza mogla bi pomoći upravljačkom timu tvrtke da razvije svoj poslovni plan.
Donja linija
Proračun je kontura kojom uprava želi preuzeti tvrtku. Financijska prognoza je izvješće koje ilustrira postiže li društvo svoje proračunske ciljeve i kamo ide u budućnosti.
Proračun može ponekad sadržavati ciljeve koji možda nisu dostižni zbog promjenjivih tržišnih uvjeta. Ako tvrtka koristi izradu proračuna za donošenje odluka, proračun bi trebao biti fleksibilan i ažuriran češće od jedne fiskalne godine, tako da postoji odnos prema prevladavajućem tržištu.
Proračun i financijsko predviđanje trebali bi raditi u tandemu međusobno. Na primjer, i kratkoročne i dugoročne financijske prognoze mogu se upotrijebiti za stvaranje i ažuriranje proračuna tvrtke.
