Što je odbitak za sumnjive račune?
Naknada za sumnjive račune je kontra imovina koja se odnosi na ukupna potraživanja prikazana u bilanci i odražavaju samo iznose koji se očekuju za plaćanje. Evidentirani račun za sumnjive račune samo je procjena iznosa potraživanja za koji se očekuje da neće biti naplativi. Stvarno platno ponašanje kupaca može se bitno razlikovati od procjene.
Ključni odvodi
- Naknada za sumnjive račune je kontra imovina koja bilježi iznos potraživanja za koja se očekuje da će biti nenaplativi. Rezervacija se uspostavlja u istom obračunskom razdoblju kao u prvobitnoj prodaji, s kompenzacijom do lošeg troška duga. Postotak metode prodaje i metoda starenja potraživanja dva su uobičajena načina procjene nenaplativih računa.
Naknada za sumnjive račune
Razumijevanje odbitka za sumnjive račune
Ispravljanje se utvrđuje prepoznavanjem loših rashoda duga u računu dobiti i gubitka u istom razdoblju kada je pridružena pridružena prodaja. Samo subjekti koji kreditiraju svoje kupce koriste dodatak za sumnjive račune. Bez obzira na politike i postupke kompanije za naplatu kredita, rizik od neuplaćivanja plaćanja uvijek je prisutan u transakciji koja koristi kredit. Dakle, od tvrtke se zahtijeva da taj rizik realizira uspostavljanjem računa ispravka ispravljanja i nadoknađivanjem troškova lošeg duga. U skladu s računovodstvenim principom podudaranja, to osigurava da se troškovi vezani za prodaju evidentiraju u istom obračunskom razdoblju kao i prihod.
Budući da se rezerva za sumnjive račune uspostavlja u istom obračunskom razdoblju kao i izvorna prodaja, subjekt ne zna sigurno koja će se točno potraživanja isplatiti, a koja će platiti potraživanja. Stoga, općeprihvaćena računovodstvena načela (GAAP) nalažu da se rezerviranje i dalje mora utvrditi u istom obračunskom razdoblju kao i prodaja, ali može se temeljiti na predviđenom i procijenjenom iznosu. Rezerva se može akumulirati kroz obračunska razdoblja i može se prilagoditi na temelju stanja na računu. Postoje dvije primarne metode za procjenu iznosa potraživanja u dolarima za koje se ne očekuje da će biti naplaćeni.
Evidentiranje odbitka za sumnjive račune
Postotak metode prodaje
Način prodaje primjenjuje fiksni postotak na ukupni iznos prodaje u dolaru za to razdoblje. Na primjer, na temelju prethodnog iskustva, tvrtka može očekivati da 3% neto prodaje nije naplativo. Ako je ukupna neto prodaja za to razdoblje 100 000 USD, tvrtka uspostavlja rezervaciju za sumnjive račune u iznosu od 3000 dolara, istodobno prijavljujući 3000 dolara za loše troškove duga. Ako sljedeće obračunsko razdoblje rezultira neto prodajom u iznosu od 80 000 USD, u računima za sumnjive račune iskazuje se dodatnih 2400 dolara, a u drugom razdoblju 2.400 dolara evidentira se u troškovima lošeg duga. Ukupni saldo rezerviranja za sumnjive račune nakon ova dva razdoblja je 5.400 USD.
Način starenja potraživanja
Druga metoda za procjenu emisijskih jedinica za sumnjive račune je metoda starenja. Sva dospjela potraživanja grupirana su prema dobi, a na svaku se skupinu primjenjuju određeni postoci. Zbroj rezultata svih grupa je procijenjeni nenaplativi iznos.
Na primjer, tvrtka ima 70.000 USD neplaćenih potraživanja manje od 30 dana i 30.000 USD potraživanja više od 30 dana. Na temelju prethodnog iskustva, 1% potraživanja starijih od 30 dana neće se moći naplatiti, a 4% potraživanja od najmanje 30 dana biti će nenaplativa. Stoga će tvrtka prijaviti doplatu u iznosu od 1.900 USD ((70.000 USD * 1%) + (30.000 USD * 4%)). Ako sljedeće obračunsko razdoblje rezultira procijenjenim odbitkom od 2.500 USD na temelju nepodmirenih potraživanja, samo 600 USD (2.500 - 1.900 USD) će biti prilagodljivi unos.
