Što je odgovornost računovođe?
Odgovornost računovođe je etička odgovornost koju računovođa ima prema onima koji se oslanjaju na svoj rad. Prema Američkom institutu certificiranih javnih računovođa (AICPA), računovođe imaju dužnost služiti javnom interesu i podržavati povjerenje javnosti u struku. Računovođa ima odgovornost prema svojim klijentima, menadžerima svoje tvrtke, investitorima i vjerovnicima, kao i prema vanjskim regulatornim tijelima. Računovođe su odgovorni za valjanost financijskih izvještaja na kojima rade i moraju obavljati svoje dužnosti slijedeći sva primjenjiva načela, standarde i zakone.
Ključni odvodi
- Odgovornost računovođe je etička odgovornost koju računovođa ima prema onima koji se oslanjaju na svoj rad. Odgovornost računovođe može varirati ovisno o industriji i vrsti računovodstva, revizije ili porezne pripreme koja obavlja. Svi računovođe moraju obavljati svoje dužnosti slijedeći sve primjenjive načela, standardi i zakoni.
Razumijevanje odgovornosti računovođe
Odgovornost računovođe lagano varira ovisno o odnosu knjigovođe s poreznim urednikom ili poslovnim subjektom. Nezavisni knjigovođe s nekim klijentima vide povjerljive podatke, u rasponu od osobnih brojeva socijalnog osiguranja do podataka o poslovnoj prodaji, te moraju poštivati privilegiju knjigovođa-klijent. Ne mogu dijeliti privatne osobne ili poslovne podatke s konkurentima ili drugima.
Računovođe koji rade u računovodstvenim tvrtkama također imaju odgovornost za čuvanje privatnih podataka, ali imaju i odgovornost prema svojoj tvrtki. Naime, moraju točno pratiti svoje sate i obavljene zadatke. Na primjer, računovođa koji obavlja reviziju trebao bi bilježiti samo predmete koje je stvarno završio, umjesto da se pretvara da je završio stavke koje nije imao kako bi ubrzao postupak ili pojačao svoje prijavljene sate.
Ako računovođa radi direktno za posao, kao interni računovođa, on ima pristup informacijama koje mnogi drugi u tvrtki nemaju, u rasponu od podataka o platnim spiskovima do vijesti o otpuštanju osoblja, a također mora prema tim podacima postupati diskretno. Osim što imaju odgovornost prema ljudima koji rade u tvrtki, interni računovođe odgovorni su i dioničarima i vjerovnicima. Ako računovođe ne podnose svoje odgovornosti, to može imati široki učinak na računovodstvenu industriju, pa čak i na financijska tržišta.
Odgovornost računovođe i Služba unutarnjih prihoda
Iako računovođe imaju veliku odgovornost prema svojim klijentima, ako Služba za unutarnje prihode utvrdi grešku u poreznoj prijavi pojedinca, to ne smatra poreznog pripravnika ili računovođu. Umjesto toga, IRS prilagođava povrat i drži poreznog obveznika odgovornim za dodatne poreze, pristojbe i kazne. Međutim, osoba koja je prekršena računovodstvenim ponašanjem može podnijeti zahtjev za nepažnju protiv knjigovođe na osnovu činjenice da je računovođa prekršila svoju dužnost prema klijentu i prouzročila osobnu ili financijsku štetu.
IRS također prihvaća pritužbe na pripravnike za porezne prijave koji su počinili prijevaru, a svatko tko ima problem može podnijeti žalbu pomoću obrasca 14157, Žalba: Pripremnik porezne prijave. Računovođe koji kuhaju knjige ili namjerno uključuju pogrešne podatke u porezne prijave ili računovodstvene dokumente svoje tvrtke odgovorni su za pogrešno ponašanje i mogu čak biti kazneno odgovorni.
Odgovornost računovođa i vanjske revizije
Prema Odboru za nadzor računovodstva javnih poduzeća (PCAOB), računovođe koji obavljaju vanjske revizije dužni su steći razumno uvjerenje o tome jesu li klijentovi financijski izvještaji bez značajnih pogrešnih iskaza, bilo da su uzrokovani greškom ili prijevarom. Sarbanes-Oxleyjev zakon iz 2002. (SOX) dodao je nove revizijske odgovornosti u vezi s prijevarom. Vanjski revizori sada moraju potvrditi da su klijentove interne kontrole adekvatne uz izražavanje mišljenja o financijskim izvještajima.
